Ang mga probisyon ng masamang utang ay karaniwan sa accounting ng negosyo. Ang iyong mga account na tanggapin ay nagpapakita kung magkano ang iyong mga customer na may utang. Ang masamang kondisyon ng utang ay binabawasan ang iyong mga account na maaaring tanggapin para sa mga customer na hindi nagbayad. Ito ay nagbibigay sa iyo ng isang mas makatotohanang larawan ng kita ng iyong negosyo kaysa sa pag-aako ng bawat maaaring tanggapin ay babayaran nang buo. Maaaring maapektuhan ng probisyon ng masamang utang ang iyong pahayag ng daloy ng salapi ngunit hindi ito isa sa mga item na mga rekord ng daloy ng cash flow.
Ang Pahayag ng Cash Flow
Ang pahayag ng kita ng iyong kumpanya at pahayag ng daloy ng salapi parehong nagpapakita kung paano gumanap ang iyong negosyo sa isang partikular na panahon. Ang pahayag ng kita ay nagpapakita ng kita at mga gastos. Kapag nakumpleto mo ang isang benta, isinasama mo ang kita sa pahayag ng kita kahit na hindi ka nabayaran. Ang iyong cash flow statement ay hindi kasama ang kita hanggang sa matanggap mo ang pera. Ang pagkakaiba ay mahalaga. Kung ang mga customer ay hindi nagbabayad kaagad, maaari kang magkaroon ng malaking kita ngunit kulang ang pera na kailangan mong bayaran ang mga singil.
Kasama sa tatlong bahagi ang pahayag ng cash flow. Nag-uugnay sa cash mula sa mga pamumuhunan, isa na may cash na natanggap mo mula sa financing at isa na may cash mula sa mga pagpapatakbo. Ang ikatlong kategoryang iyon ay tumutukoy sa pera na dinala ng iyong mga regular na operasyon sa negosyo, kung nagpapatakbo ka ng wash car, nagbebenta ng mga computer o mga ebook sa pag-publish. Ang mga operasyon ay ang pinakamahalagang entry dahil nagpapakita ito kung gaano matagumpay ang iyong negosyo sa regular na gawain ng paggawa ng pera.
Kinakalkula ang Cash Flow
Mayroong dalawang mga paraan ng pagguhit ng isang pahayag ng cash flow, direkta at hindi direkta. Ang mga organisasyon na nagtakda ng mga patakaran para sa accounting ay may posibilidad na pabor sa direktang diskarte, ngunit ang karamihan sa mga negosyo ay gumagamit ng hindi tuwirang paraan.
Ipagpalagay na naghahanda ka ng iyong cash flow statement para sa nakaraang quarter. Gamit ang direktang paraan, idinagdag mo ang lahat ng cash na iyong natanggap mula sa mga operasyon. Pagkatapos ay isulat mo ang mga halaga na binayaran mo sa iyong mga supplier at sa iyong mga empleyado para sa parehong panahon. Magbawas ng mga pagbabayad mula sa perang binabayaran at mayroon kang cash flow ng pagpapatakbo.
Ang hindi magandang probisyon ng utang ay hindi isang isyu sa tuwirang paraan. Wala kang pakialam sa mga account na maaaring tanggapin, lamang tungkol sa pera na aktwal na natanggap. Isinasaalang-alang ng kita ang masamang utang bilang isang gastos; ang pahayag ng cash flow ay hindi.
Ang di-tuwirang paraan ay nagsisimula sa net income para sa quarter. Pagkatapos mong ibawas o magdagdag ng mga bahagi ng pahayag ng kita na hindi kasangkot sa cash. Sabihin ang iyong kita para sa kuwarter ay $ 125,000. Nadagdagan mo ang mga account na maaaring tanggapin ng $ 36,000 sa panahong iyon, ang mga nabayarang account ay umabot ng $ 16,000 at nagdagdag ka ng $ 3,000 sa iyong masamang utang na allowance. Ang mga item na iyon ay nakakaapekto sa kita, ngunit hindi cash kaya binabawasan mo ang $ 36,000 mula sa $ 125,000, pagkatapos ay idagdag ang $ 16,000 at $ 3,000. Nagtatapos ka ng $ 108,000 cash. Pagkatapos ay gumawa ka ng anumang iba pang mga pagsasaayos na kinakailangan, halimbawa, upang masakop ang pamumura.
Ang mga bahagi ng pananalapi at pamumuhunan ng pahayag ng cash flow ay mananatiling parehong paraan.
