Ang mga account na maaaring tanggapin ay isang sukatan ng mga benta na nakumpleto na kung saan ang customer ay nagbabayad ng halagang dapat bayaran sa ibang pagkakataon. Kapag ang unang pagbebenta ay tumatagal, ang kita ay tumaas at ang mga account na tanggapin ay tumaas. Kapag ang halaga ay nabayaran, ang mga account na maaaring tanggapin ay bumababa at mga pagtaas ng pera. Gayunpaman, palaging may panganib na hindi babayaran ng customer ang kanyang utang. Ang mga isyu sa mga account na maaaring tanggapin ay kasama kapag kinikilala ang kita at simulan ang isang account na maaaring tanggapin balanse para sa transaksyon; kung paano tantyahin ang halaga ng mga receivable na hindi kokolektahin; at kapag sumulat ng isang halaga na angkop bilang hindi nalalaman.
Kinikilala ang Kita
Ang isang negosyo ay dapat makilala ang kita kapag ito ay nakuha at natanto. Ang kita ay nakuha kapag ang batayan ng transaksyon ay nakumpleto, na nangyayari kapag ikaw ay naghahatid ng produkto na iyong ibinenta o ginawa ang serbisyo na kinontrata mo. Ang kita ay natanto kapag ang vendor ay tumatanggap ng pera o isang claim sa cash para sa kanyang produkto o serbisyo. Ang mga account na maaaring tanggapin ay nagbabawal sa pagtanggap ng salapi, na nag-iiwan ng "claim sa cash" bilang ang tanging paraan ng pagtupad ng kita. Upang makapagtatag ng isang lehitimong claim para sa mga layunin ng pagsasakatuparan, madalas na tanungin ng mga negosyo ang customer na mag-sign ng isang dokumentong nag-aangkat na bayaran ang halagang dapat bayaran.
Allowance for Doubtful Accounts - Definition
Kapag epektibo mong "nagpautang" ng isang customer ang mga pondo upang bumili ng isang produkto, palaging may panganib na ang utang ay hindi mababayaran. Kahit na nagsasagawa ka ng mga pag-iingat upang matiyak na ang bawat customer ay may kakayahan na bayaran ka, ang ilang mga customer ay maaaring pa rin default sa kanilang obligasyon. Bilang resulta, kailangan mong magtatag ng "allowance for doubtful accounts" upang bawasan ang mga account ng iyong negosyo at mga balanse ng kita. Ang allowance na ito ay isang pagtatantya ng default na receivable batay sa nakaraang kasaysayan ng koleksyon ng iyong negosyo.
Kinakalkula ang Allowance for Doubtful Accounts
Ang allowance ay unang ipinahayag bilang isang porsyento. Halimbawa, tinatantya mo na, sa kasaysayan, 3 porsiyento ng lahat ng mga benta sa kredito ay hindi nakolekta. Sa bawat panahon ng pag-uulat, gawin ang pangkalahatang balanse para sa mga account na maaaring tanggapin at i-multiply ito ng porsyento ng allowance upang matukoy ang balanse ng allowance. Susunod, debit, o pagtaas, ang masamang gastos sa utang sa pamamagitan ng balanse ng allowance, at i-debit ang credit allowance para sa mga nagdududa na account sa parehong halaga. Pinapayagan ka nitong ipakita ang isang mas mahusay na pagtantya para sa iyong kita at mga account na maaaring tanggapin para sa panahon. Ang gastos at allowance balances ay bumababa sa kita at mga receivable, na kung saan ay pinipigilan ang mga write-down sa hinaharap sa kita dahil sa mahihirap na pagsisikap sa pagkolekta.
Pagsulat Off Accounts Receivable
Kapag naging maliwanag na ang isang kostumer ay hindi nagbabayad ng kanyang natitirang pananagutan, isulat ang halaga na iyon. Ang write-off ay hindi na isang pagtatantya, ngunit hindi ito dapat makakaapekto sa pangkalahatang kita kung maayos mong naitala ang iyong unang allowance. Kapag ang isang receivable ay isinulat, binabawasan mo, o debit, ang allowance para sa mga nagdududa account, at pagbaba, o credit, ang mga account na maaaring tanggapin balanse. Ang entry na ito ay nagbibigay-daan sa mga account na maaaring tanggapin balanse upang sumalamin sa kasalukuyang natitirang halaga dahil na inaasahan mong mangolekta.
Mga pagsasaalang-alang
Kapag naghahanda ng mga pinansiyal na pahayag, kumunsulta sa isang sertipikadong pampublikong accountant upang matiyak na ang lahat ay ginagawa ayon sa naaangkop na mga alituntunin sa accounting. Ang artikulong ito ay hindi nagbibigay ng legal na payo - para lamang sa mga layuning pang-edukasyon. Ang paggamit ng artikulong ito ay hindi lumikha ng anumang kaugnayan sa abogado-kliyente.
