Ang pag-audit ay isang sistema ng pagsubaybay na gumagamit ng mga tool ng quantitative at qualitative assessments upang sukatin ang mga kinalabasan ng pagganap. Ang pamamahala ng peligro ay itinatag sa proseso ng pag-audit sa na nagbibigay-daan sa mga tagapamahala ng proyekto na kilalanin at suriin ang mga alalahanin, mga problema at hamon na maaaring lumitaw sa panahon ng kurso ng proyekto. Kapag ang mga inefficiencies ay nakilala, maaaring maisagawa ang pag-aaral ng root cause, at ang mga rekomendasyon sa pagwawasto o preventive ay maaaring isama sa mga ulat sa pag-audit para sa reference sa hinaharap.
Baguhin ang Pamamahala
Ang function ng pamamahala ng proyektong ginagamit upang mapasigla ang pagbabago ng enterprise. Ang mga layunin at layunin ng isang kumpanya ay maaaring gawin sa pamamagitan ng isang serye ng mga madiskarteng proyekto na dinisenyo upang mapadali ang mga pagbabago sa system. Ang mga pagsusuri ng mga proyekto ng estratehiya ay nagtataya kung nagtagumpay sila sa pagtugon sa mga tiyak at masusukat na layunin at layunin. Halimbawa, ang pagsusuri ng pagsusuri ay maaaring magbunyag na ang isang layunin na may kaugnayan sa mga pagpapakitang benta ay hindi natugunan at ang kakulangan ay dahil sa hindi sapat na pagsasanay ng mga miyembro ng koponan ng proyekto sa mga kasanayan na kinakailangan upang maisagawa ang mga tungkulin ng pangunahing proyekto. Maaaring gamitin ang impormasyong ito upang magmaneho ng pagbabago sa mga pagkukusa sa pag-unlad ng empleyado.
Pamamahala ng Oras
Ang mga pagsusuri ay ginagamit upang suriin ang mga iskedyul ng proyekto at mga itinakdang timetable para sa isang proyekto, pati na rin ang mga gawain at gawain nito. Kabilang dito ang isang paghahambing ng mga tantya ng iskedyul at iskedyul laban sa aktwal na pagganap. Maaaring ihayag ng mga ulat ng milestone ang mga overestimation o underestimation sa mga partikular na gawain at aktibidad sa panahon ng proyektong ito. Ang panlabas o panloob na mga kadahilanan ay maaaring makilala bilang ang sanhi ng pagka-antala. Halimbawa, ang pagkaantala sa supplier ay isang uri ng panlabas na kadahilanan na maaaring makaapekto sa mga iskedyul ng proyekto.
Gabay sa Resource
Ang mga pagsusuri sa proyekto ay maaaring makilala ang mga labis o kakulangan sa mga alok na mapagkukunan na nauugnay sa isang proyekto. Halimbawa, maaaring maipakita ng mga pag-audit sa proyekto kung ang mga kakulangan sa pagganap ng proyekto ay nakatali sa mga hindi sapat na alokasyon ng mapagkukunan. Maaaring ihayag din nito ang labis na pagpapalaki sa paglalaan ng mga mapagkukunan sa ilang mga lugar para sa isang proyekto - mga pagtasa na mahalaga sa pagbubuo ng mga hinaharap na badyet ng proyekto.
Pagtatasa ng Vendor
Ang pamamahala ng proyekto ay kinabibilangan ng paggamit ng mga third-party na supplier at vendor para sa ilang mga produkto o serbisyo. Habang sinusuri ang pagganap ng tagapagkaloob sa pangkalahatan bilang isang independiyenteng pagtatasa, maaari rin itong maisagawa bilang bahagi ng isang audit sa pamamahala ng proyekto. Maaaring makaapekto ang mga resulta sa hinaharap na pagkontrata at mga desisyon sa pagkuha.
Pagsunod sa Pagkontrol
Ang isang audit ng proyekto ay maaaring kailanganin upang matugunan ang mga kinakailangan sa regulasyon. Halimbawa, ang Sarbanes-Oxley Act of 2002, o SOX, ang tugon ng pederal na regulator ng U.S. sa maraming mga pangunahing iskandalo sa accounting. Layunin nito, sa isang bahagi, upang madagdagan ang pampublikong tiwala na may kaugnayan sa pangkalahatang pag-uulat at mga kasanayan sa accounting. Sa pangkalahatan, ang SOX ay nalalapat sa mga kumpanya sa publiko na traded sa Estados Unidos at mga pampublikong kumpanya ng accounting, at nakakaapekto sa mga bagay tulad ng independyenteng auditor at pinahusay na pagsisiwalat sa pananalapi. Ang mga kompanya na dapat sumunod sa naturang mga regulasyon ay maaaring makakuha ng isang malaking halaga ng data sa pamamagitan ng proseso ng pag-awdit. Kumunsulta sa legal na tagapayo upang matukoy ang mga kinakailangan ng pag-uulat ng pamahalaan ng iyong kumpanya.
