Ang pagiging kompidensyal ay ang pinakamahalagang alalahanin para sa mga samahan na may kaugnayan sa kumpetisyon, estratehiya sa marketing at impormasyon sa empleyado. Kapag ang impormasyon ay madaling makuha, ito ay umalis sa isang kumpanya na mahina laban sa pananagutan at lawsuits, pati na rin ang posibleng pagkuha ng kanilang mapagkumpitensya gilid. Responsibilidad ng organisasyon na gumawa ng mga hakbang upang pigilin ang mga empleyado mula sa paglabag sa pagiging kompidensiyal.
Sa oras ng pag-upa, kadalasan sa panahon ng bagong oryentasyon ng pag-upa, tiyakin na ang mga empleyado ay may lubos na kamalayan sa mga inaasahan ng samahan na ang pagiging kompidensiyal ay hindi malabag. Ipaliwanag ang mga kahihinatnan, tulad ng kung at kapag natuklasan na ang isang empleyado ay lumalabag sa pagiging kompidensiyal, siya ay sasailalim sa disiplina at posibleng mapalabas.
Tiyakin na ang mga empleyado na nakikitungo sa mga kumpidensyal na rekord at impormasyon ay alam at sinanay kung paano i-secure ang impormasyon. Gumawa ng isang kinakailangan na ang mga computer ay may mga screen saver na may mga password at mahahalagang mga talaan o mga dokumento ay pinaghihigpitan sa isang lugar na maaaring i-lock at secure. Gayundin, hinihiling na ang bawat empleyado ay magkaroon ng kanilang sariling kompidensyal na password, na hindi maaaring ibigay sa sinuman maliban sa kanilang superbisor.
Gumawa ng isang patakaran sa pagiging kompidensyal at mag-sign up ng mga empleyado na kinikilala nila, nabasa at naintindihan ang patakaran. Ang patakarang ito ay maaaring gamitin bilang batayan para sa kaparusahan kung ang patakaran sa pagiging kompidensiyal ng kumpanya ay nasira.
Bilang karagdagan sa patakaran sa kompidensyalidad, ang mga kawani na responsable para sa mga estratehiya sa pagmemerkado, mga imbensyon at iba pang mahahalagang impormasyon ay kinakailangang mag-sign sa mga di-kumpitensiya na kasunduan.
Maging pumipili tungkol sa kung kailan at kung anong uri ng mahahalagang kumpidensyal na impormasyon ang ipinakalat at kung kanino ito ay ipinakalat. Gumawa ng listahan kung saan itinatago ang mga mahalagang rekord ng kumpidensyal at kung sino ang dapat maging responsable para sa kanila. Gayundin, panatilihin ang isang listahan ng kung sino ang maaaring makita kung ano ang impormasyon at kung kailan maaaring magkaroon ng access sa mga ito.
Mga Tip
-
Sa panahon ng mga panayam, hilingin sa mga potensyal na empleyado na ipaliwanag kung anong mga uri ng kumpidensyal na impormasyon ang kanilang naging responsable sa nakaraan at pamilyar sila sa mga patakaran sa kompidensyal.
Babala
Huwag pahintulutan ang mga empleyado ng gossipy at chatty na maging responsable sa pagpapanatili ng kumpidensyal na impormasyon at mga rekord.