Pinapayagan ka ng isang NACHA file na magpadala ng mga elektronikong pagbabayad sa mga vendor nang hindi kinakailangang sumulat ng mga tseke o paggamit ng mga debit card. Pinapayagan ka ng QuickBooks ang paggamit ng mga direktang deposito sa pamamagitan ng serbisyo ng payroll subscription nito para sa iyong mga empleyado. Upang magamit ang QuickBooks para sa mga debit mula sa iyong bangko ng ACH (Automated Clearing House) mula sa iyong bangko patungo sa isang bangko ng vendor, kinakailangan upang gumamit ng programang third-party na tinatawag na InLattice. Ang software ng InLattice, na isinama sa QuickBooks, ay magbibigay-daan sa iyo na gumamit ng NACHA file upang gawin ang mga ACH na debit mula sa iyong bank account.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
QuickBooks software
-
Payroll subscription
-
InLattice subscription
Paglikha ng NACHA file gamit ang QuickBooks
I-install ang QuickBooks sa iyong computer. Sundin ang mga awtomatikong prompt upang lumikha ng data na kinakailangan para sa iyong file ng kumpanya. Tiyaking isama ang lahat ng impormasyon ng pagbabangko para sa account na nais mong ilipat ang mga pondo sa at mula. Ang payroll subscription ay magbibigay-daan sa iyo na gumamit ng direktang deposito nang direkta sa pamamagitan ng Intuit para sa mga empleyado at mga pagbabayad sa payroll.
Bumili ng isang subscription sa sistema ng InLattice. (Tingnan ang Mga Mapagkukunan.) Ang InLattice ay software ng third-party na sumasama sa QuickBooks na magpapahintulot sa iyo na lumikha ng mga invoice sa pamamagitan ng QuickBooks at i-upload ang mga ito sa sistema ng InLattice upang maipadala sa mga customer sa pamamagitan ng email. Hinahayaan ka rin ng system na iproseso ang mga pagbabayad mula sa mga customer mula sa alinman sa isang bilang ng mga gateway sa pagbabayad.
Ang mga vendor ay maaaring mag-upload ng kanilang mga invoice sa iyo gamit ang parehong system, na pagkatapos ay mag-post sa iyong QuickBooks file.
Gamitin ang sistema ng InLattice upang lumikha ng bank ACH o NACHA na file. Ito ay magpapahintulot sa mga customer na magbayad ng direktang online at mga vendor upang makatanggap ng mga pagbabayad sa parehong paraan. Ang lahat ng mga pagbabayad na ginawa at natanggap ay maaaring isama sa QuickBooks madali.
Mag-log in sa iyong bagong InLattice account at buksan ang login screen. Ginagawa mo ito mula sa home page ng InLattice at nag-log in gamit ang username at password na pinili mo kapag binuksan mo ang account. Kakailanganin mong magpasok ng ilan sa parehong impormasyong inilagay mo sa QuickBooks, ngunit hindi ito tumatagal. Buksan ang iyong QuickBooks na file sa isang hiwalay na window, at handa ka nang magsimulang mag-import at mag-export ng impormasyon sa pagitan ng dalawang programa.
Mag-import ng mga invoice at mga singil mula sa QuickBooks sa InLattice. Sa kaliwang bahagi ng menu ng InLattice ay dalawang pindutan na may label na "I-export" at "Mag-import." Upang mag-import mula sa QuickBooks sa InLattice, mag-click sa pindutang "I-import" at ini-import ng software ng InLattice ang mga invoice sa system ng InLattice. Upang i-export ang mga pagbabayad na natanggap o ginawa sa pamamagitan ng sistema ng InLattice, gamitin lamang ang "I-export" na buton at piliin ang QuickBooks na file upang i-export sa.
Mga Tip
-
Ang iyong mga customer at vendor ay makakatanggap ng mga detalyadong tagubilin kung paano mag-log in sa InLattice upang direktang bayaran o makatanggap ng bayad. Ang gastos ng serbisyong ito ay kadalasang tumatakbo tungkol sa $ 10 buwanang para sa hanggang 50 pagbabayad. Ang paggamit ng direktang serbisyo sa payroll na deposito sa pamamagitan ng Intuit ay magpapahintulot sa iyo na gamitin ang InLattice para sa mahigpit na vendor at mga pagbabayad sa customer.
