Ang Microsoft Project ay isang kasangkapan para sa pamamahala ng anumang uri ng proyektong pangnegosyo, kabilang ang pagpaplano ng produkto. Kung nais mong maghanda para sa isang bagong paglunsad ng produkto o retool ang iyong iskedyul ng produksyon, tinutulungan ng MS Project ang pag-proseso ng proseso at maaaring mag-adjust sa hindi inaasahang mga pagpapaunlad. Ang pagpaplano ng produksyon ay may iba't ibang pangangailangan kaysa sa iba pang mga proyektong pangnegosyo, ngunit ang MS Project ay pa rin isang kapaki-pakinabang na kasangkapan para sa proseso.
Pag-iiskedyul ng Produksyon
Ang produksyon ng pag-iiskedyul ay isa sa mga hamon ng paggawa ng proyekto: pagpapasiya kung aling trabaho ang tatakbo sa bawat makina sa anong oras, pagkatapos ay gumawa ng mga pagsasaayos kung ang mga machine ay lumubog, ang mga customer ay hinihigpitan ang mga deadline o ang mga machine ay hindi gumagana nang mas mabilis hangga't inaasahan. Sa MS Project, ang mga tagapamahala ay maaaring mag-iskedyul ng higit sa 3,000 na operasyon para sa ilang daang mga order na may iba't ibang mga deadline sa paghahatid at ibagsak ang iskedyul upang alam ng lahat ang kanyang partikular na takdang gawain. Posible na gawin ito sa pamamagitan ng kamay, ngunit wala kahit saan malapit nang madali.
Mga Pagkakaiba sa Pagpaplano ng Proyekto
Ang trabaho sa MS Project ay karaniwang nagsasangkot ng isang petsa ng pagsisimula, isang petsa ng pagtatapos at isang kritikal na landas na nagpapalabas ng mga gawain na dapat gawin. Iba-iba ang pagpaplano ng produksyon: Mga gawain ng trabaho at produksyon ay patuloy na nagsasapawan, kaya walang takdang pagsisimula o pagpapahinto ng punto. Iba't ibang mga batch ng mga produkto ay may iba't ibang mga deadline. Ang ProCAM, isang consultant ng produksyon-scheduling, ay lutasin ang problema sa isang trabaho sa pamamagitan ng pagsisimula ng lahat ng produksyon sa MS Project bawat araw. Ang mga tagapayo ay nagwawalis ng iskedyul ng nakaraang araw tuwing umaga at muling simulan ang pag-iiskedyul batay sa gawain na kailangang gawin.
Resource Leveling
Kahit na ang isang tagagawa ay biglang nangangailangan ng mga karagdagang manggagawa, maaaring hindi niya magamit ang mga ito. Kung ang bawat makina ay nagtatrabaho sa kapasidad, halimbawa, walang trabaho ang maaaring magamit para sa dagdag na kawani upang makatulong sa. Ang pagsasaayos ng mapagkukunan o pag-leveling ay isang paraan ng pagsasaayos upang ang mga pangangailangan sa mga mapagkukunan - machine, materyales, kawani - daloy nang dahan-dahan sa buong proseso ng produksyon. Ayon sa ProCAM, ang MS Project ay hindi mabisa sa leveling ng mapagkukunan, kaya dapat isaalang-alang ng mga tagagawa ang paggamit ng iba pang software kasabay ng Proyekto kung ang resource leveling ay mahalaga.
Mga benepisyo
Sa pamamagitan ng pagbibigay ng mas malalakas na kontrol sa iskedyul, pinapadali ng MS Project na muling mag-reschedule ng mga trabaho. Kung ang isang kostumer ay nangangailangan ng isang hirap na trabaho, maaaring gamitin ng mga tagapamahala ang Proyekto upang pag-aralan ang workflow at maghanap ng mga mapagkukunan na maaari nilang ilihis. Ang mga iskedyul ay nagpapakita ng mga empleyado nang may libreng oras na magagamit ng mga trabaho ang dagdag na lakas-tao, na nagreresulta sa mas malaking kahusayan. Ang mga gastos sa pagpapatakbo ay bumaba, mas maraming mga order ang nakakatugon sa kanilang mga deadline at ang mga customer ay may higit na pagtitiwala na ang pabrika ay maghahatid ng kung ano ang kanilang mga kahilingan.
