Ang pamamahala ng portfolio ng proyekto ay isang proseso kung saan maaaring organisahin, makita at pag-aralan ng mga organisasyon at negosyo ang kanilang mga kasalukuyang proyekto. Ito ay karaniwang ginagamit upang unahin ang iba't ibang mga proyekto; ang mga ito ay karaniwang pinagsunod-sunod sa iba't ibang mga kategorya tulad ng pananalapi, paglago at benepisyo. Ang mga portfolio ng proyekto sa huli ay nagpapahintulot sa board o isang direktor ng pamamahala na makakuha ng mas malawak na pagtingin at mas malalim na pag-unawa sa kasalukuyang mga pangakong kumpanya.
Magtipon ng isang imbentaryo ng kasalukuyang mga proyekto ng negosyo. Isama ang bawat gawain na kasalukuyang mayroon ang enterprise, gaano man kadali. Magbigay ng sapat na mapaglarawang impormasyon para sa bawat proyekto upang maihambing at pinamamahalaan ito. Halimbawa, ang detalye ng inaasahang gastos sa pananalapi ng proyekto, ang layunin nito, mga benepisyo, tinantyang tagal at kung paano sinusuportahan ng proyekto ang pangkalahatang diskarte ng kumpanya.
Halimbawa, ang isang kompanya ng pabahay ay maaaring sumulat ng isang imbentaryo na naglalaman ng isang proyektong inisyatibo ng anti-panlipunang pag-uugali, isang proyektong rehabilitasyon ng estate at isang bagong pagtatayo. Maaaring isulat din ng kumpanya na nagkakahalaga ang proyekto ng estate regeneration $ 1 milyon, ay kukuha ng tinatayang 3 taon upang makumpleto at maghahandog ng 800 bagong pamilya.
I-upload ang impormasyong ito nang elektroniko; ito ay masiguro na ang datos ay maaaring maihambing mas mabilis at mas mahusay kaysa sa isang pangkat ng tao. Ang elektronikong data ay maaari ring mailipat sa pamamagitan ng email at ibibigay agad sa mga direktor ng kumpanya.
Ayusin ang isang pulong para sa mga namamahala ng mga direktor at ulo ng departamento ng kumpanya (portfolio management team, o PMT). Ang mga indibidwal na ito ay magkakaroon ng pinakamalawak na kaalaman sa negosyo at maaaring gumawa ng matalinong mga desisyon sa mga pinakamahusay na interes ng kumpanya. Hilingin sa kanila bago ang pulong upang tingnan ang data at hithitin ang impormasyon para sa talakayan.
Tiyakin na ang pangkat ng portfolio ay sumasang-ayon sa pamantayan para sa pagpuna sa isang proyekto. Ang mga isyu tulad ng pananalapi at benepisyo ay karaniwang ginagamit upang matukoy ang priyoridad, ngunit ang iba pang mga isyu tulad ng potensyal ay maaaring isaalang-alang.
Tawagan ang pulong at unahin ang kasalukuyang mga proyekto na isinagawa ng kumpanya. Ang priyoridad ay dapat ibigay sa mga proyekto batay sa kanilang mga potensyal na pananalapi, paglago at benepisyo. Ang mga proyekto ng pinakamataas na priyoridad ay nangangailangan ng patuloy na pansin, habang ang iba pang mga proyekto ng mas mababang priyoridad ay maaaring gaganapin o bumaba mula sa kabuuan ng adyenda ng kumpanya.
Muling suriin ang pamamahala ng proyekto ng kumpanya sa pamamagitan ng pagtawag sa PMT nang magkasama sa isang regular na batayan. Ayusin ang quarterly, buwanan o kahit na lingguhang consultancies at talakayin kung ang ilang mga proyekto ay nangangailangan ng higit pang suporta (sa gayon ang pagtaas ng kanilang priyoridad) o maaaring mas drop sa listahan.
