Ang isang credit reference ay madalas na kinakailangan kapag ang isang tao ay nagbubukas ng isang bagong negosyo at nais na magsimula ng isang linya ng kredito sa isang kumpanya para sa imbentaryo o supplies, ay naghahanap upang bumili ng bahay o gustong humiram ng pera mula sa isang indibidwal o namumuhunan kumpanya. Ang mga reference sa kredito ay pinakamahusay na ibinigay ng mga kumpanya na nagtrabaho sa humihiling sa indibidwal para sa mas mahaba kaysa sa isang taon. Ang anumang kumpanya na nag-aalok ng mga pagbabayad ng panustos ay maaaring hilingin para sa gayong liham.
Simulan ang sulat sa wastong format ng negosyo gamit ang iyong letterhead o impormasyon ng contact sa itaas.
Direktang tugunan ang sulat sa indibidwal o kumpanya na humiling ng sulat mula sa iyong kliyente, hindi direkta sa iyong kliyente.
Isama ang mga petsa ng utang, kung mayroon man; late na mga pagbabayad, kung naaangkop sa loob ng huling isa o dalawang taon; ang numero ng account para sa indibidwal at ang direktang impormasyon ng contact ng taong naghanda ng sulat.
Sabihin kung gaano katagal na nagawa mo ang negosyo sa iyong kliyente, kung anong uri ng negosyo ikaw ay magkasama at kung anong uri ng pagbabayad ang ginagawang client. Halimbawa, kung nakapagbigay ka ng seguro para sa iyong kliyente, sabihin ang isang bagay tulad ng: "Nagbigay kami ng insurance para sa kanyang sasakyan para sa higit sa tatlong taon. Sa panahong iyon, siya ay 30 araw lamang ng isang huli. Agad na nakipag-ugnay sa amin si Joe at ipaalam sa amin kung ano ang sitwasyon. Siya ay patuloy na patuloy sa kanyang account sa huling 18 buwan.
"Batay sa karanasang ito, naniniwala kami na si Mr. Smith ay isang magandang panganib sa kredito."
Maglagay ng anumang negatibong impormasyon sa konteksto. Huwag i-highlight ang isang negatibong bagay dahil naganap ito. Halimbawa, kung mayroon kang isang argumento isang beses sa Joe Smith tungkol sa kanyang credit account, huwag banggitin ito sa sulat.
Iwasan ang pagsusulat ng isang reference ng credit kung hindi ka naniniwala na ang tao ay isang magandang panganib sa credit o sa tingin mo ay hindi komportable sa anumang dahilan na nagbibigay ng sanggunian sa taong ito.
