Ang tiwala ay mahalaga sa negosyo, ngunit ang mga may-ari ng matalinong negosyo ay madalas na nakatira sa lumang salawikang Russian, "Tiwala, ngunit patotohanan." Kung ang iyong kabuhayan ay nakasalalay sa isang partikular na dokumento na iyong pinapadala sa koreo, hindi ka ba mas madaling huminga kung alam mo nang tiyak kung ang sobre ay umabot sa patutunguhan nito? Nag-aalok ang post office ng Estados Unidos tulad ng isang serbisyo. Sa pamamagitan ng sertipikadong pagsubaybay sa mail, maaari mong sundin ang iyong sulat o pakete sa online upang makita kung ano ang tumitigil sa paggawa nito at kapag nasa kamay ng tamang tao.
Ano ang Certified Mail?
Nag-aalok ang USPS ng isang espesyal na serbisyo para sa pagsubaybay ng mga titik at pakete na kilala bilang Certified Mail. Sinusundan nito ang iyong koreo sa tunay na patutunguhan nito at nagbibigay ng patunay ng paghahatid sa kanang kamay. Gamit ang mga espesyal na code at elektronikong teknolohiya sa pagsubaybay, ipapaalam sa iyo ng USPS kung eksakto kung naihatid ang iyong pagpapadala o kapag sinubukan ang paghahatid ngunit nabigo. Maaari ka ring mag-opt para sa mga karagdagang serbisyo tulad ng Return Resibo na nangangailangan ng tatanggap na mag-sign para sa mailing at magbibigay sa iyo ng kopya ng naka-sign na resibo.
Bakit Gagamit ng Certified Mail?
Para sa karamihan ng mga kaso ng average na mail ng negosyo, ang sertipikadong koreo ay isang hindi sapat na gastos. Ang post office ay maghahatid ng iyong regular na mail gaya ng ipinangako, halos bawat oras. Gayunman, kapag may ilang mga pangyayari lumitaw, mahalaga na makuha mo ang karagdagang proteksyon na nag-aalok ng Certified Mail.
- Pagharap sa mga hindi pagkakaunawaan sa pagsingil.
- Pagsusulat tungkol sa anumang legal na usapin.
- Pagpapadala ng mahal na kalakal.
- Paghahatid ng mga produkto sa P.O. mga kahon.
Dalhin ang Advantage ng Certified Mail Tracking
Kung nais mong magpadala ng isang bagay sa pamamagitan ng Certified Mail, mayroon kang dalawang mga pagpipilian. Ang lahat ng mga pakete at mga titik ay maaaring direktang pumunta mula sa anumang opisina ng USPS. Gayundin, may mga opsyon para sa pagpapadala ng isang sertipikadong sulat online, gamit ang isa sa maraming iba't ibang mga serbisyo.
Kung gusto mong pumunta sa tradisyunal na ruta, pumunta sa iyong lokal na tanggapan ng koreo at kumuha ng form na Certified Mail 3800, na kinabibilangan ng isang sticker na may barcode at tracking number. Pinapayagan ka ng form na ito na subaybayan ang iyong pagpapadala sa pamamagitan ng post office. Punan ang form nang husto, kabilang ang pangalan at address ng tatanggap. Alisin ang pag-back mula sa sticker at ilagay ito sa tuktok ng pakete o sobre. Dalhin ang sulat sa post office, bayaran ang nararapat na bayad at ibigay ang iyong pagpapadala.
Kung nagpapadala ka lamang ng isang liham, mayroon kang pagpipilian upang maihatid ito nang digital. Ang isang mabilis na paghahanap sa Google ay magpapakita sa iyo ng maraming uri ng Mag-sign up para sa isa sa maraming mga online na negosyo na nag-aalok ng Certified Mail delivery. Isulat ang iyong sulat sa iyong computer, i-print ito at lagdaan ito. I-scan ang iyong sulat at i-upload ito sa iyong website ng serbisyo sa mail. Ang serbisyo ay magpapadala ng naka-print na kopya sa iyong tatanggap.
Paggamit ng Pagsubaybay sa Sertipikadong Sulat
Hindi mahalaga kung paano mo ipinadala ang iyong Certified Mail, palagi kang magkaroon ng resibo na naglalaman ng isang mahabang numero sa pagsubaybay.Ang bawat tracking number ay natatangi at gagamitin lamang ng isang beses.
Kapag nais mong malaman kung nasaan ang iyong sulat o pakete, mayroon kang maraming mga pagpipilian. Maaari mong gamitin ang website ng USPS o isa sa isang mahabang listahan ng iba pang mga serbisyo ng mail, na lahat ay nagbibigay daan sa iyo upang subaybayan ang iyong mga item sa Certified Mail. Pumunta sa iyong website ng pagpili at mag-navigate sa pahina ng Pagsubaybay ng Certified Mail. Ipasok ang eksaktong numero ng pagsubaybay sa itinalagang kahon, siguraduhin na makuha ang lahat ng mga digit. Ang pagputol at pag-paste ay isang mas mahusay na paraan upang kopyahin ang numero kaysa sa sinusubukang i-type ito.
Sa sandaling maipasok mo ang tamang numero ng pagsubaybay, mag-click sa pindutan para sa pagsubaybay. Makakakita ka ng isang detalyadong listahan ng lahat ng mga destinasyon na binisita ng iyong sulat o pakete. Malamang na ang pagpupulong ay titigil sa maraming post office bago ang huling destinasyon nito, at maaaring tumagal ng ilang mga tila hindi makatotohanang mga biyahe sa gilid, ngunit maaari mong subaybayan kung saan ito napupunta. Kapag naabot na ng iyong sulat o pakete ang patutunguhan nito, makikita mo ito sa site.
Kung kailangan mo ng karagdagang kapayapaan ng isip, mag-sign up para sa Informed Delivery sa website ng USPS. Sa libreng serbisyo na ito, makakakuha ka ng isang email o text message sa bawat oras na gumagalaw ang iyong package at isang pangwakas na mensahe upang i-verify na ito ay dumating sa patutunguhan nito.
