Ang patuloy na sistema ng imbentaryo ay sinusubaybayan ang imbentaryo nang tuluy-tuloy. Nagdadagdag ito ng lahat ng mga pagbili sa account na "imbentaryo" o "imbentaryo ng merchandise", at inililipat ang mga ito sa account na "gastos ng mga kalakal na nabili" habang ibinebenta. Gayunpaman, ang isang pana-panahong imbentaryo sistema ay nagbibigay ng isang balanse ng account imbentaryo lamang sa dulo ng isang panahon ng accounting. Sa pagtatapos ng taon, ang balanse sa imbentaryo ay nababagay upang ipakita ang pisikal na pagbilang sa pamamagitan ng dalawang entry: una, alisin ang simula ng imbentaryo sa pansamantalang "buod ng kita" na account at pangalawa, ipasok ang pisikal na imbentaryo imbentaryo.
Alisin ang balanseng imbentaryo sa simula ng merchandise. Sa isang pana-panahong sistema ng imbentaryo, ang balanse na ito ay pinananatiling matatag hanggang sa aktwal na bilang ng pisikal na, dahil sa mga gastos na kasangkot, kadalasang nangyayari lamang sa katapusan ng taon ng pananalapi. I-debit o dagdagan ang account ng buod ng kita at kredito o alisin ang account ng imbentaryo ng merchandise. Sa madaling salita, ilipat ang balanse ng imbentaryo sa account ng buod ng kita.
Ipasok ang pagtatapos ng imbentaryo imbentaryo balanse, kung saan ay ang pisikal na count. I-credit o bawasan ang buod ng kita at i-debit o dagdagan ang imbentaryo ng merchandise.
Kalkulahin ang gastos ng mga kalakal na nabili. Sa isang pana-panahong sistema, ang mga pagbili ng bagong imbentaryo ng imbentaryo at mga benta ay nasusubaybayan sa mga "pagbili" at "mga benta" na mga account ayon sa pagkakabanggit. Magdagdag ng mga pagbili sa simula ng imbentaryo, na kung saan ay ang nagtatapos na imbentaryo ng naunang panahon, upang makuha ang mga kalakal na magagamit mula sa pagbebenta. Bawasan ang nagtatapos na imbentaryo ng kalakal upang makuha ang halaga ng mga ibinebenta. Halimbawa, kung ang balanseng imbentaryo ng simula ng merchandise ay $ 1,000 at ang mga pagbili sa panahon ay $ 500, ang mga kalakal na magagamit para sa pagbebenta ay katumbas ng $ 1,500 ($ 1,000 + $ 500). Kung ang nagtatapos na imbentaryo ng merchandise ay $ 900, pagkatapos ay ang halaga ng mga ibinebenta ay $ 600 ($ 1,500 - $ 900).
