Wala nang mas masahol pa kaysa sa isang mahusay na paghahanda ng pagtatanghal na puno ng maiiwasan na mga maling pagkakamali. Ang isang mahusay na pag-iisip ng pagtatanghal ay maaaring wasak sa pamamagitan ng simpleng teknikal na mga error sa pagtatanghal kagamitan, ngunit may mga paraan upang mabawasan ang mga pagkakataon ng error. Ang pag-aaral kung paano mas mahusay na gamitin ang magagamit na kagamitan sa pagtatanghal ay mas epektibo, nakakaaliw at nagbibigay-kaalaman sa mga presentasyon.
Magagamit na Kagamitan
Bago simulan ang pagtatanghal, mahalagang malaman kung anong kagamitan ang magagamit mo. Sa sandaling alam mo ang lugar para sa iyong presentasyon, tumawag nang maaga upang malaman kung anong kagamitan ay maaaring nasa kuwarto o magagamit para sa pautang. Gumawa ng isang maagang kahilingan upang magreserba ng tamang mga materyales para sa iyong presentasyon. Kung walang magagamit na mga materyales, posible na makahanap ng mga lokal na kumpanya na naghahain ng kagamitan sa pagtatanghal.
Flip Chart at White Boards
Ang mga visual aid ay tumutulong sa mga mambabasa na maunawaan at mapanatili ang impormasyon sa mas mataas na mga rate kaysa sa isang pagtatanghal sa bibig na nag-iisa. Ang mga white boards at flip chart ay isa pang kapaki-pakinabang na tool para sa epektibong mga pagtatanghal. Bumili ng isang sariwang pakete ng mga marker para sa iyong pagtatanghal upang maiwasan ang pagtakbo sa labas ng tinta. Ang paggamit ng maramihang mga kulay ay din dagdagan ang visual na apila ng iyong presentasyon at panatilihin ang iyong madla na interesado sa materyal. Isulat nang maayos at sa mga malalaking titik upang matiyak na maaaring makita ng iyong buong madla ang impormasyong iyong ipinapakita.
Projectors
Ang mga digital na projector ay maaaring maging iyong pinakamatalik na kaibigan o pinakamasamang kaaway, dahil masalimuot sila sa pag-set up at madaling kapitan ng pinsala sa makina. Ito ay palaging pinakamahusay na dumating nang maaga para sa iyong pagtatanghal upang i-set up ang projector at matiyak na ito ay sa paggawa ng order. Dapat mong patakbuhin ang iyong mga slide ng projection upang matiyak na madali itong makikita ng iyong madla. Kung ang anumang teksto ay mahirap makita, maglaan ng ilang sandali upang madagdagan ang laki ng font. Maaaring masunog ang mga bombilya ng projector nang hindi inaasahan, kaya palaging isang magandang ideya na magkaroon ng back up plan para sa iyong presentasyon. Maghanda ng mga handout o umasa sa mga magagamit na white boards o flip chart upang mapanatili ang iyong presentasyon sa tamang track.
Audio at Video
Kung nagtatrabaho kasama ang isang malaking madla, maaaring kailanganin mong gumamit ng mikropono. Kung binigyan ka ng isang mikropriko ng lapel, i-posisyon ito malapit sa leeg ng iyong shirt, at siguraduhing ganap itong sisingilin upang maiwasan ang di-sinasadyang pagkawala ng audio. Kung nagdadala ka ng mga sample o video ng audio, ang anumang mga teyp o disc sa eksaktong sandali na nais mong simulan ang mga ito; ito ay panatilihin ang iyong pagtatanghal makinis.
Dumating at Magplano nang maaga
Sa araw ng iyong malaking pagtatanghal, dapat kang pumasok nang maaga upang masubukan ang anumang kagamitan na ginagamit sa iyong presentasyon. Kung may anumang mga malfunctions kagamitan, maaari kang magkaroon ng sapat na oras upang humingi ng pagkumpuni. Kung hindi maayos ang pag-aayos, dapat kang makahanap ng mga alternatibo sa iyong orihinal na plano. Para sa mga mahahalagang presentasyon, kinakailangan ang back-up plan.
