Ano ang Plano ng Proyekto ng Mataas na Antas?

Ang pagsisimula sa isang bagong proyekto ay maaaring maging kasiya-siya at kapana-panabik, ngunit maaari rin itong maging napakalaki at nakakapagod. Karaniwan, mayroong maraming mga detalye na kasangkot, mga deadline upang matugunan at iba't ibang mga tao na nakatuon sa iba't ibang oras. Ang pagbubuo ng isang mataas na antas na plano upang gabayan ang proyekto kasama ay maaaring maging lubhang mahalaga upang mapanatili ang proseso sa track para sa isang matagumpay na kinalabasan.

Bakit Magplano?

Ang pagpaplano ng proyekto ay tumutulong na bigyan ang mga kumpanya ng isang mas kumpletong larawan at maghanda para sa anumang mga paparating na hamon. Tinutulungan nito ang mga isyu sa address ng manager na tulad ng oras, gastos, paggawa, mga panukala ng pag-unlad at kung ang proyekto ay maaaring mabuhay. Nagbibigay ito ng mga impormasyon ng koponan at isang mas mahusay na pag-unawa sa saklaw na kasangkot. Ang epektibong pagpaplano ay ang pundasyon ng isang proyekto at maaaring ang dahilan kung bakit ito ay nagtagumpay o nabigo. Ang isang mataas na antas na plano ay tumutulong din sa mga stakeholder na maunawaan ang mga paghahatid ng proyekto nang mas malinaw upang magkaroon ng isang karaniwang pag-unawa para sa mga inaasahan.

Ang mga plano ng proyekto ay nasa lugar upang pamahalaan ang pagbabago. Mahalaga na magkaroon ng isang proyekto manager na maaaring humantong sa isang koponan at sundin ang mga kurso sa isang dynamic at minsan hindi nahuhulaang kapaligiran ng negosyo. Maraming gumagalaw na bahagi at nagdadala onboard ang isang sinanay na lider upang makatulong na gabayan ang proyekto sa nais nitong endpoint ay kritikal para sa tagumpay.

Ano ang nasa High-Level Plan na Proyekto?

Isang plano ng proyekto ay isang dokumento sa pamamahala na tumutulong sa lahat ng tao sa pangkat na maunawaan kung ano ang nangyayari. Sinasaklaw nito kung ano ang kinakailangan, kung paano ito nagagawa, sino ang gumagawa kung ano at kailan mangyayari ang mga bagay. Ang isang pangkaraniwang paraan upang maipakita ang paghahatid ng saklaw ng proyekto ay ang paglikha ng diagram ng Work Breakdown Structure (WBS). Ang isang WBS ay kapaki-pakinabang, lalo na kung ang isang proyekto ay hindi kumplikado, dahil nakakatulong ito sa pag-organisa ng mga proyekto sa pamamagitan ng pagsira ng mas malaking mga gawain sa mga pakete ng trabaho na maaaring masukat. Ang mga lider ng proyekto ay maaaring gumawa ng mas tumpak na pagtatantya ng mapagkukunan at ang daloy ng trabaho ay maaaring maging mas mahusay.

Bakit Mahalaga ang Agility

Agile ay isang kasalukuyang trend na maraming mga kumpanya ay embracing. Ang pamamaraan na ito ay partikular na kapaki-pakinabang para sa mga startup dahil sa kakayahang umangkop at pag-alis nito mula sa tradisyunal na pamamahala ng proyekto, na mas matibay. Nakatuon ito sa flat hierarchies at nagbibigay ng higit na kalayaan para sa mga miyembro ng koponan. Kapag ang mga kumpanya ay nakatuon sa agility, gusto ng mga lider na ang kumpanya ay maging maliksi at tumutugon sa lahat ng posibilidad pagdating sa pagmamaneho ng kanilang negosyo pasulong. Agile unang dumating mula sa industriya ng software development ngunit ngayon ay naging isang karaniwang paraan ng pamamahala ng proyekto. Kabilang dito ang paghiwa-hiwalay ng isang proyekto sa isang serye ng mga hakbang, mabilis na pagsubok ng trabaho, paggawa ng mga pagsasaayos at humahawak ng regular na mga pulong ng progreso.

Anuman ang iyong aktwal na pag-unlad ng iyong mataas na antas na plano, ang mga kumpanya na seryoso sa pagpapatupad sa kanilang paningin ay kailangang makisali sa pagpaplano ng proyekto. Sa huli, maaari itong panatilihing ka sa oras, sa loob ng iyong badyet at makatulong na makamit ang mga layunin ng kumpanya.