Ang isang mahusay na nag-time at thoughtfully na dinisenyo motivational pulong ay maaaring magbigay ng mga empleyado ang tulong na kailangan nila upang matugunan ang mga layunin sa negosyo. Ang mga pagpupulong sa pagganyak ay makatutulong upang sunugin ang mga empleyado upang matugunan ang mga bagong layunin sa pagbebenta o mabawi mula sa isang mabagal na quarter. Bago magplano sa pagpaplano ng pulong, matukoy ang badyet para dito. Kung hindi ka sigurado kung magkano ang maaari mong gastusin, humingi ng isang kinatawan ng accounting para sa isang up-to-date na ulat ng iyong badyet sa departamento para sa mga pagpupulong at mga kaganapan.
Maging maingat
Isaalang-alang ang klima ng trabaho at mga pangangailangan ng empleyado kapag nag-iiskedyul ng motivational meeting. Kung ang mga empleyado ay sumasagot sa ilang mga bosses, kausapin ang iba pang mga ulo ng departamento upang matiyak na ang pulong ay hindi makagambala sa iba pang mga gawain. Iwasan ang pag-iiskedyul ng mga pagpupulong na pampalakas kapag ang mga empleyado ay may sobrang mabigat na trabaho. Subukan na huwag planuhin ang mga ito tuwing Biyernes ng hapon, kapag ang mga empleyado ay ginulo ng katapusan ng linggo, o Lunes ng umaga, kapag ang mga empleyado ay nag-aayos pa rin sa kanilang daloy ng trabaho. Kung kailangan mong iiskedyul ang pulong sa isang abalang oras, planuhin itong maikli at sa punto. Upang matiyak na hindi nakarehistro ang meeting room kapag kailangan mo ito, alerto ang administratibong departamento ng iyong kumpanya o mag-book sa pamamagitan ng isang sistema ng pag-iiskedyul.
Magbigay ng Pagkain
Ang lumang adage "kung pakanin mo sila, darating ang mga ito" humahawak lalo na totoo sa mga function ng trabaho. Ang pagbibigay ng pagkain ay nakikipag-usap sa mga empleyado na ang pulong ay mahalaga at na ang mga ito ay pinahahalagahan. Pinasisigla ito ng mga ito na dumalo at nagpapataas ng kanilang span ng pansin. Maaari ka pa ring magbigay ng pagkain kahit wala kang malaking badyet. Inaasahan ng mga empleyado ang mas malaking pagkalat sa oras ng pagkain, kaya huwag mag-iskedyul ng malapit sa tanghalian at hapunan kung hindi mo kayang mag-host ng kumpletong pagkain. Sa halip, magbigay ng donut at kape para sa isang pulong ng umaga o masarap na meryenda sa hapon.
Gawin mo ang iyong Takdang aralin
Ang tiyak na motivational na nilalaman para sa iyong pagpupulong ay nakasalalay sa paksa at konteksto sa negosyo. Anuman ang sitwasyon, ang isang maliit na pananaliksik ay maaaring magkaroon ng malaking epekto sa iyong pagpupulong. Basahin ang mga ulat ng pag-unlad ng kumpanya at mga dokumento ng feedback upang matuklasan kung saan ang mga empleyado ay nabigo, struggling o kung hindi man ay kulang sa pagganyak. Isulat ang isang balangkas ng pulong at lahat ng mga puntong nais mong tugunan. Ayusin ang mga punto sa tatlong pangunahing konsepto, na kung saan ay magiging mas madali para sa mga empleyado na digest at tandaan. Halimbawa, ang tatlong konsepto ay maaaring maging "kung saan tayo naroon, kung saan tayo naroroon at kung saan kailangan nating pumunta."
Magsalita nang Taos-puso
Higit sa lahat, maging matapat, tapat at taos-puso sa iyong mga empleyado. Iwasan ang mga namumulaklak na talumpati at emosyonal na taktika na maaaring lumabas bilang inauthentic. Sa halip, bigyang kapangyarihan ang iyong mga empleyado sa pamamagitan ng pagpapaalala sa kanila ng lahat ng kanilang nakamit. Halimbawa, maaari mong gamitin ang mga slide point ng kapangyarihan na nagbibigay-highlight sa mga pinaka makabuluhang tagumpay at mga pagpapabuti na ginawa ng isang koponan sa nakalipas na panahon ng pananalapi upang makatulong na udyukan sila upang mapanatili ang pagpapabuti. Hikayatin ang mga empleyado na lumahok sa proseso ng pagtatakda ng layunin ng departamento o kumpanya. Sa pagtatapos ng pulong, ipakita ang iyong pagpapahalaga sa kanilang trabaho at ipaalam ang iyong tunay na paniniwala na maaari silang makamit o lumampas sa mga layunin sa trabaho.
