Ang mga ulat sa pagsusuri ay madaling gamitin na mga tool sa pagsukat na angkop na kumportable sa iba't ibang mga setting. Anuman ang paksa sa ilalim ng pag-aaral, ang mga analytical summaries hover sa paligid ng isang tiyak na tinukoy pananaliksik tanong. Ang mga pamahalaan ay maaaring mag-order ng mga ulat sa pagtatasa upang i-scan ang epekto ng mga kampanyang pampulitika sa ilang mga rehiyon. Ginagamit sila ng mga tagapagturo upang sukatin ang pagiging epektibo ng mga bagong modelo ng pagtuturo. Kahit na ang mga negosyante ay madalas na umasa sa mga ulat ng pagtatasa kapag binabanggit ang mga mahalagang desisyon sa negosyo.
Simulan ang ulat sa isang buod ng executive. Frasa ang paksa ng ulat sa anyo ng isang katanungan. Halimbawa, ang pangunahing tanong sa pagtatasa ng edukasyon ay, "Ano ang naging epekto ng mga bagong pamantayan sa literasiya sa mga materyales sa pagtuturo para sa mga nakatatanda sa high school?"
Itakda ang mga pangunahing tuntunin sa susunod na talata. Magbigay ng impormasyon sa background sa paksa. Halimbawa, kung kailan at bakit ang mga bagong pamantayan sa literasiya ay ipinatupad.
Ilarawan ang mga pangunahing natuklasan sa sumusunod na seksyon. Ipakilala ang mga natuklasan sa isang pahayag na nagsisimula, "Ang ulat ng pagtatasa na ito ay natuklasan na …" Magbigay ng isang bilang na listahan ng mga tukoy na natuklasan. Halimbawa, ang listahan ay maaaring sabihin ng mga guro na nag-uulat na ang mga bagong pamantayan ay madaling ginagawa sa pang-araw-araw na mga plano sa aralin.
Gumawa ng seksyon para sa mga kaugnay na natuklasan. Ibuod ang mga konklusyon na nagreresulta mula sa pagtatasa na hindi direktang nauugnay sa tanong sa pananaliksik ng ulat ngunit maaaring may mga interesadong mambabasa. Halimbawa, natuklasan ng mga mananaliksik na ang pangangailangan para sa mga bagong pamantayan sa mataas na paaralan ay nag-udyok sa mga guro sa gitnang paaralan upang ihanay ang kanilang mga pamamaraan sa pagtuturo sa mga bagong kinakailangan.
Tawagan ang susunod na seksyon na "Background." Ibuod ang kasaysayan ng paksa, pagtukoy ng mga pangunahing manlalaro at pagbanggit ng mga may-katuturang istatistika na sumasaklaw sa lahat ng mga anggulo ng pananaliksik na tanong. Halimbawa, maaaring mag-uulat ang ulat kung paano naging kinakailangan ang mga bagong pamantayan pagkatapos ng mga pag-aaral ng departamento ng edukasyon ng estado na nabanggit na ang mga rate ng pagbasa ng sulat sa mga nagtatapos na nakatatanda ay bumaba. Kilalanin ang pananaliksik na inilathala ng mga eksperto sa pambansang literacy na maaaring nakakita ng mga katulad na uso, ipaliwanag ang kanilang mga pagtatangka upang iwasto ang pababang kalakaran at ilarawan ang mga dahilan ng lokal na distrito para sa pagpapatibay ng mga bagong pamantayan.
Pamagat ang susunod na seksyon na "Pamamaraan." Magbigay ng mga detalye tungkol sa kung paano tapos na ang pagtatasa at kung kanino. Halimbawa, ang ulat ay maaaring makilala ang konsultant sa literasiya na sumuri sa mga resulta ng pagsubok ng mga estudyante sa distrito sa loob ng 10 taon. Ang ulat ay maaaring ipaliwanag ang pamantayan ng konsultant para sa pagkumpirma o pagpapawalang-bisa sa mga resulta ng estado.
Tapusin ang ulat na may "Mga Rekomendasyon." Ulitin ang dahilan sa pagsasagawa ng pagtatasa. Lumikha ng isang may bilang na listahan ng mga rekomendasyon na may mga sanggunian sa mga pangunahing natuklasan na sumusuporta sa kanila.
