Kahit na pagmamay-ari ng iyong sariling beauty salon ay maaaring maging isang kapana-panabik na pagkakataon na maging self-employed, nangangahulugan din ito ng pagkakaroon upang mahawakan ang maraming iba't ibang mga detalye tulad ng pag-order ng imbentaryo at pag-aalaga ng mga account sa pananalapi. Kung pupunta ka upang mag-alok ng mga serbisyo at produkto nang walang mga customer na magbayad ng up front, kailangan mong magpadala ng mga invoice para sa mga pagbabayad dahil sa iyo. Kailangan din ninyong panatilihin sa itaas ng mga kliyente na bumabagsak sa kanilang mga pagbabayad, upang matiyak na natatanggap ninyo ang pera na inutang sa inyo.
Mag-install ng software sa pananalapi sa computer ng iyong negosyo. Kahit na ang mga invoice ay hindi kailangang ma-print, ang paggawa nito ay nagbibigay ng mas propesyonal na imahe sa iyong grooming salon. Bilang karagdagan, ang software ay nagbibigay sa iyo ng isang talaan ng mga invoice ipinadala, na kung saan ay kapaki-pakinabang kapag kailangan mo upang malaman ang iyong mga buwis sa katapusan ng taon. Kung mayroon kang Microsoft Excel sa iyong computer, o isang programa na tugma sa Microsoft Excel, nagbibigay ang Microsoft ng mga libreng mga template ng invoice. Ang ilan sa mga template ay aktwal na kinakalkula ang halaga na inutang.
Punan ang address ng taong na-invoice, kasama ang petsa ngayon. Ang invoice ay mabilang, at ang numero ng invoice ay nakatali sa pangalan ng kustomer. Ang pag-uugnay sa pangalan ng customer sa numero ng invoice ay nagbibigay-daan sa iyo upang makahanap ng isang invoice gamit ang alinman sa pangalan ng kustomer o ang numero ng invoice.
Punan ang "Petsa ng Pagbabayad ng Bayad" sa invoice. Kung gusto mong agad na maipadala ang pagbabayad, ilagay ang "Payment Due Resibo," na nagpapahiwatig na ang pagbabayad ay dapat na ipadala sa iyo sa pagtanggap ng invoice.
Ilarawan ang item o serbisyong ibinigay. Halimbawa, kung nagpapadala ka ng isang buwanang invoice para sa isang taong nakakakuha ng kanyang mga kuko na tapos na linggu-linggo, maaari mong ilagay ang "Lingguhang Pagpapanatili ng Kuko," kasama ang halaga ng lingguhang mga kuko. Dahil ang invoice ay para sa apat na pagbisita, siguraduhin na paramihin ang halaga ng mga lingguhang pagbisita sa pamamagitan ng bilang ng mga aktwal na pagbisita.
Magdagdag ng anumang nalalapat na buwis sa pagbebenta sa invoice, dahil ikaw ay mananagot para sa parehong pagkolekta ng buwis sa pagbebenta at pagsusumite nito sa tamang ahensiya.
Magdagdag ng anumang personal na notation na kinakailangan sa ilalim ng invoice. Ang isang mensahe, mas maganda ang sulat-kamay, ay nagdaragdag ng isang elemento ng personal na serbisyo sa invoice.
Magbigay ng impormasyon kung saan magpapadala ng pagbabayad, kasama ang isang numero ng telepono, kung ang client ay may mga tanong tungkol sa invoice at kailangang talakayin ito sa iyo.
