Kapag naghanda ka ng isang invoice para sa pagbebenta ng mga produkto, mayroon kang isang tapat na form upang punan. Ipasok lamang ang dami, pangalan ng item at ilang iba pang mga karaniwang detalye. Ang mga invoice sa serbisyo ay medyo mas kumplikado, dahil kinasasangkutan nila ang pagbebenta ng mga bagay na hindi madaling unawain. Halimbawa, ang invoice ng kontratista ay dapat maglaman ng detalyadong impormasyon tungkol sa serbisyo na ibinigay ng koponan ng pagkontrata. Maaari kang lumikha ng invoice gamit ang isang pangunahing spreadsheet o programa sa pamamahala ng invoice.
Ipasok ang pangalan ng tagapamahala ng proyekto na nagtatrabaho sa iyong kumpanya para sa trabaho sa tuktok ng invoice, kasama ang kanyang address, numero ng telepono, email at numero ng fax.
Ibigay ang iyong pangalan o ang pangalan ng iyong koponan sa pagkontrata sa tabi, kasama ang iyong address para sa pagbabayad. Kung hindi mo pa ibinigay ang tagapamahala ng proyekto sa iyong numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis, ilagay din sa lugar na ito ng invoice.
Ipasok ang petsa (o hanay ng mga petsa) kung kailan mo nakumpleto ang pagkontrata sa trabaho, pati na rin ang unang petsa ng pagkakasunud-sunod. Ibigay ang kasalukuyang petsa ng invoice at ang bilang ng mga araw na kailangang bayaran ng project manager ang invoice sa oras (karaniwan ay mga 30 araw).
Magbigay ng kumpletong paglalarawan ng bawat serbisyo na nakumpleto mo para sa tagapamahala ng proyekto, kasama ang nararapat na bayad. Kung nakumpleto mo ang trabaho sa isang oras na rate, ipasok ang bilang ng mga oras at ang rate, at i-multiply ang dalawang numero sa bawat linya upang kalkulahin ang kabuuang bayad.
Isama ang isang itemized na listahan ng mga supply na kailangan mong bilhin upang makumpleto ang pagkontrata trabaho, kung naaangkop, susunod sa invoice pagkatapos ng iyong paglalarawan ng mga serbisyo.
Magdagdag ng lahat ng mga gastos na nakalista sa invoice upang makagawa ng kabuuang halaga na dapat bayaran. Lagdaan ang invoice at i-fax o i-mail ito sa project manager.
