Ang pinansyal na data ng isang negosyo ay bumubuo sa batayan ng karamihan sa mga desisyon ng kumpanya. Pinagkakatiwalaan ng mga negosyo ang kanilang mga accountant upang itala ang lahat ng mga transaksyon sa pananalapi at lumikha ng tumpak na mga pahayag sa pananalapi Ang mga pahayag sa pananalapi ay tumutulong sa mga tagapamahala at mga may-ari ng negosyo na gumawa ng mga desisyon na nagtatayo ng kakayahang kumita ng negosyo Upang mapanatili ang tiwala na iyon, maraming mga accountant ang may degree na accounting at nagtataguyod ng sertipikasyon. Kailangan nilang sundin ang iba't ibang prinsipyo sa accounting. Ang pag-verify ay kumakatawan sa isa sa mga prinsipyong iyon.
Mga Prinsipyo sa Accounting
Ang mga prinsipyo sa accounting ay nagbibigay ng patnubay sa mga accountant habang sinusuri nila ang mga transaksyong pinansyal at itala ang mga ito sa mga rekord sa pananalapi. Ang Financial Accounting Standards Board ay lumilikha ng mga prinsipyo ng accounting na kailangang sundin ng mga accountant. Ang mga prinsipyong ito ay nagsasabi sa accountant kung paano haharapin ang mga partikular na transaksyon, gaya ng pagtatala ng pananagutan ng pensyon o pagkilala ng kita. Nagbibigay din ang mga ito ng direksyon para sa pangkalahatang diskarte ng accountant sa pagtatala ng mga transaksyong pinansyal, tulad ng integridad o verifiability.
Kahulugan
Ang pagpapatunay ay tumutukoy sa kakayahan ng sinuman na kumpirmahin ang mga numero na iniulat sa transaksyon. Kailangan ng accountant upang matiyak na sinuman ay maaaring suriin ang transaksyon at dumating sa parehong konklusyon. Kabilang dito ang halaga ng dolyar ng transaksyon, kung saan ang mga account na sisingilin at kung kailan gawin ang entry. Ang accountant ay nagpapanatili ng pagpapatunay ng bawat transaksyon sa pamamagitan ng pagpapanatili ng dokumentasyon na ginamit upang itala ang transaksyon.
Layunin
Ang layunin ng pagiging mabisa ay ang hawakan ang accountant na nananagot para sa kanyang trabaho. Sinusuri ng ibang mga empleyado, tagapangasiwa at mga auditor ang trabaho ng akawnt upang matukoy kung kumilos siya alinsunod sa lahat ng prinsipyo ng accounting. Kailangan ng mga empleyado na tumingin sa makasaysayang mga transaksyon para sa ilang mga transaksyon. Pinangangasiwaan ng mga tagapangasiwa ang gawa ng accountant. Ang mga auditor ay nagbibigay ng katiyakan na ang lahat ng mga transaksyon ay sumunod sa mga pamantayan ng accounting. Kinakailangan ng reviewer na mabasa ang mga dokumento ng pinagmulan upang i-verify ang transaksyon.
Mga Dokumento ng Pinagmulan
Ang mga dokumento ng pinagmulan ay nagbibigay ng verifiability para sa bawat transaksyon. Ang mga pinagmumulan ng mga dokumento ay nagbibigay ng detalyadong impormasyon na ginagamit upang ipasok ang data sa mga rekord sa pananalapi. Iba't ibang mga dokumento ang pinagmulan batay sa mga indibidwal na transaksyon Ang mga invoice at mga dokumento sa pagpapadala ay nagsisilbing mga dokumento ng pinagmulan para sa mga transaksyon ng kita. Ang mga invoice ng vendor at pagtanggap ng mga dokumento ay nagsisilbing mga dokumento ng pinagmulan para sa mga pagbili. Ang mga card ng oras ay nagsisilbi bilang mga dokumento para sa payroll. Ang accountant ay nagpapanatili ng mga electronic o papel na kopya ng mga dokumentong ito sa file.
