Ang isang ghost credit card ay isang virtual na credit card. Ang mga korporasyon, mga ahensya ng gobyerno at iba pang malalaking tagapag-empleyo ay gumagamit ng mga ghost credit card bilang isang kahalili sa pagpapalabas ng isang credit card sa bawat empleyado. Ginagamit ng bawat empleyado ang numero ng ghost, at binabayaran ng organisasyon ang lahat ng mga singil gamit ang isang account.
Benepisyo ng Employer
Binabawasan ng isang ghost credit card ang pandaraya at overspending. Ang empleyado ay hindi maaaring gumastos ng pera mula sa isang card na nagmamay-ari ng employer nang walang pag-apruba, dahil ang order ay tinatapos lamang pagkatapos ma-authorize ng employer ang mga singil mula sa sarili nitong account. Ang empleyado ay hindi maaaring gumastos ng mas maraming pera kaysa sa mga badyet ng kumpanya para sa isang paglalakbay sa negosyo kung ang isang card ay may mas mataas na limitasyon kaysa sa pinapayagan ng badyet.
Mga Benepisyo ng Empleyado
Binabawasan ng isang ghost credit card ang personal na panganib ng empleyado. Kung ang isang empleyado ay gumagamit ng kanyang sariling card upang magbayad para sa mga tiket sa eroplano, pagkain at reserbasyon sa hotel, responsable siya sa pagbabayad ng bill. Ang kumpanya ay nangangailangan ng oras upang i-verify ang mga pagsingil na ito, kaya hindi agad ibabalik ang empleyado ng empleyado, at maaaring kailangan niyang magbayad ng karagdagang mga singil sa interes.
Partner
Upang mag-set up ng isang ghost credit card, kailangan ng organisasyon na magtatag ng kaayusan sa isa pang kumpanya. Ang kumpanya na ito ay hindi kailangang maging isang kumpanya ng credit card, at maraming mga ahente sa paglalakbay ay nag-aalok ng serbisyo ng ghost credit card. Ang travel agent ay may reserbasyon para sa empleyado ng samahan na gumagamit ng numero ng ghost credit card, sa halip na nangangailangan ng isang wastong numero ng credit card, dahil ibabalik ng samahan ang ahensya ng paglalakbay.
Paggamit ng Kagawaran
Ang isang kumpanya ay maaaring magtalaga ng isang solong numero ng ghost card sa higit sa isang empleyado. Halimbawa, maaari itong bigyan ng lahat ng tao sa departamento sa marketing ng parehong numero ng ghost card. Tulad ng isang numerong code na nakatalaga sa isang kategorya ng mga gastos sa tsart ng mga account, ito ay tumutulong sa kumpanya na ayusin at subaybayan ang mga gastos nito sa pamamagitan ng kagawaran.
Mga Vendor
Ang isang kumpanya ay maaari ring magtalaga ng isang numero ng ghost card sa mga vendor nito. Kung maraming mga empleyado ang bumili ng mga supply ng opisina tulad ng tinta at papel mula sa parehong tindahan, mas madali para sa kumpanya na subaybayan ang isang solong resibo para sa lahat ng mga supply mula sa vendor kaysa sa subaybayan ang bawat indibidwal na resibo mula sa bawat empleyado.
Mga Hotel
Ang ilang mga hotel ay tumatanggap din ng mga ghost card. Ayon sa Arizona General Accounting Office, ang isang hotel ay karaniwang tatanggap ng isang numero ng ghost card upang magreserba at mag-check sa isang silid. Kung ang empleyado ay gumagamit ng ghost credit card upang magbayad ng kuwenta sa checkout, ang hotel ay maaaring magbayad ng mas mataas na bayarin sa network ng merchant credit card nito dahil ang empleyado ay hindi nagbabayad ng bill na may wastong credit card, kaya maaaring magpasya ang hotel na hindi tanggapin ang ghost card para sa pagbabayad.