Ang treasurer ng isang kumpanya, organisasyon o iba pang grupo ay sinusubaybayan ang badyet at paggastos ng grupo. Kung mayroon kang trabaho ng treasurer, responsable ka sa pag-compile at pagpapakita ng isang ulat sa mga pulong ng board. Mayroong ilang mga bagay na dapat mong isama sa ulat na ito, kabilang ang isang rundown ng mga gastusin para sa tagal ng panahon at sa kasalukuyang mga pag-aari ng grupo.
Maghanda ng nakasulat na bersyon ng ulat bago ang pulong. Dapat isama ng ulat na ito ang apat na item: ang balanse sa simula ng panahon, ang kita para sa panahon, ang mga gastos para sa panahon at ang balanse sa pagtatapos ng panahon. Mag-print ng isang kopya para sa bawat miyembro na dadalo at kasama ang ilang mga extra, at ibigay ang mga kopya bago mo simulan ang iyong presentasyon.
Sabihin ang balanse ng lahat ng mga account na pag-aari ng iyong pangkat o kumpanya sa simula ng panahon mula noong iyong huling pagpupulong. Ang numerong ito ay dapat na isang dolyar na kabuuan ng lahat ng mga account. Huwag isama ang mga sentimo upang madaliang makita ang numero at matandaan. Mag-aalok ito ng isang mahusay na panimulang punto para sa natitirang ulat.
Sabihin ang kita, o ang pera na kinuha mo para sa panahon. Kung nagtatrabaho ka sa isang samahan kung saan ang kita ay pareho o katulad sa bawat buwan, hindi mo kailangang lumalim sa tungkol dito. Kung mayroon kang isang malaking pinagkukunan ng kita na hindi pangkaraniwan, kakailanganin mong ipaliwanag kung saan nagmula ang pera na ito.
Ipaliwanag ang mga gastos na mayroon ang iyong grupo para sa tagal ng panahon. Tulad ng mga papasok na pondo, ang mga papalabas na pondo ay hindi kailangang maipaliwanag nang malalim kung muling binabayaran ang mga gastos na alam ng lupon - halimbawa, mga bill ng utility o mga suweldo ng mga manggagawa. Kung mayroong isang malaking gastos na hindi karaniwan, tiyaking ipaliwanag kung ano ang gastos at kung bakit ito kinakailangan.
Sabihin ang balanse ng lahat ng mga account, kabilang ang cash sa kamay at pamumuhunan, bilang iyong konklusyon. Ang pigura na ito ay kung ano ang gagamitin ng mga miyembro ng board bilang batayan para sa mga desisyon tungkol sa paggastos sa panahon ng pulong. Bago pagtapos, magtanong kung kailangan ng sinuman ang anumang paglilinaw.
