Paano Magsulat ng Ulat ng Treasurer

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang mga ulat ng Treasurer ay mahahalagang bahagi ng pag-oorganisa ng pananalapi ng negosyo o organisasyon. Dapat nilang sundin ang isang pangunahing pormula, ngunit sa labas ng formula na iyon ay nababaluktot na mga dokumento na maaaring magbago upang matugunan ang mga partikular na pangangailangan.

Pangunahing Formula

Tukuyin ang panimulang balanse. Ito ang halaga ng pera na nagkaroon ng samahan sa simula ng panahon ng pananalapi (kadalasan ang mga ulat ay ginagawa bawat isang-kapat o taon). Ang pangkalahatang format ay ilagay ang pariralang "Staring Balance" sa isang hanay sa kaliwa at pagkatapos ay ilagay ang halaga (halimbawa, "3500.24") nang walang isang dollar sign sa kanang hanay.

Tukuyin ang mga gastusin. Ano ang ginugol ng organisasyon sa panahon ng panahon ng pananalapi? Isaayos ang mga gastos sa mga malinaw at madaling maunawaan na mga kategorya tulad ng "Supplies" o "Fundraising" at pagkatapos ay i-detalye ang bawat indibidwal na gastos sa ilalim ng kategorya.

Tukuyin ang iIncome. Gumawa ba ng pera ang iyong organisasyon? Kung oo, ilagay ang pinagkukunan ng kita (halimbawa, "Bake Sale") sa isang haligi sa kaliwa at pagkatapos ay ilagay ang mga eksaktong halaga sa kanan (halimbawa, "875.00").

Tukuyin ang pagtatapos ng balanse. Ang formula para sa ito ay ang "Starting Balance" minus na "Mga Gastusin" plus "Income" ay katumbas ng "Ending Balance." Ang "Ending Balance" ay dapat nasa haligi ng kaliwang bahagi na may kabuuang halaga sa kanan.

I-type ang ulat. Ang ulat ay dapat na nakasulat sa letterhead ng organisasyon. Ang "Report ng Treasurer" ay dapat na nakasentro sa tuktok ng pahina, sa ilalim ng sulat. Sabihin ang panahon ng ulat sa kaliwang bahagi ng pahina. Ang "Beginning Balance," "Expenses," "Income" at "Ending Balance" ay dapat na naka-bold sa haligi ng kaliwang bahagi, kasama ang naaangkop na mga numero na nakalista sa ibaba bawat isa.

Mag-sign at magdagdag ng mga attachment. Ang buong pangalan at posisyon ng treasurer ay dapat tapusin ang ulat. Ang ingat-yaman ay dapat mag-sign sa ulat at maglakip ng mga kopya ng anumang mga sumusuportang dokumento sa ulat, hal., Mga pahayag ng banko, mga ulat sa pagkalap ng pondo.