Paminsan-minsan, ang gastos ng mga benepisyo sa pangangalagang pangkalusugan ng empleyado ay nagdaragdag. Ang kumpanya ng tagapag-empleyo ay hindi laging handa o ma-absorb ang mga gastos at kung minsan ay dapat magpasiya na ipasa ang lahat o isang bahagi ng mga gastos sa mga empleyado nito sa anyo ng isang pagtaas ng premium. Ang mga negosyo ay dapat mag-abiso sa mga empleyado kaagad at epektibo sa pagtaas ngunit dapat paalalahanan ang mga empleyado ng mga positibong aspeto ng coverage ng grupo upang makatulong na mapanatili ang moral.
Gumawa ng header na kasama ang "To:," "Mula:," "Petsa:," at "RE:" Punan ang bawat field. Halimbawa, maaaring sabihin ng field na "Sa:" ang "lahat ng mga empleyado ng kumpanya." Ang patlang ng "Mula:" ay maaaring magsabi ng "Human Resources" o maaaring maglagay ng pangalan ng isang partikular na indibidwal. Ang petsa ay dapat na ang petsa ng memo at "RE:" ay maaaring sabihin na "Pagtaas ng Halaga ng Benepisyo sa Kalusugan."
Sabihin na ang kontribusyon ng empleyado ay tataas at isama ang mga detalye tulad ng halaga ng pagtaas, na ang mga plano ay apektado at ang epektibong petsa ng pagtaas. Tukuyin din ang anumang mga plano na hindi apektado. Kung maaari, magbigay ng dahilan para sa pagtaas, tulad ng isang pagtaas ng presyo mula sa kompanya ng seguro.
Ipaliwanag ang anumang mga bagong plano o opsyon na magagamit sa empleyado kabilang ang pangalan ng bagong kumpanya at ang mga bagong rate. Kung hindi pa magagamit ang mga detalye ng mga bagong plano, sabihin sa mga empleyado kung kailan inaasahan ang mga ito.
Detalye ng anumang mga hakbang na dapat gawin ng empleyado upang mapanatili o baguhin ang kanilang mga pagpipilian sa seguro sa seguro. Kung ang empleyado ay dapat mag-sign o kumpletuhin ang anumang mga dokumento, sabihin kung saan matatagpuan ang mga dokumento (hal.: Ang departamento ng human resources o online sa isang tukoy na website).
Ilarawan kung ano ang ginawa ng kumpanya upang mabawasan ang pagbabago ng rate para sa mga empleyado. Halimbawa, kung ang kumpanya ng seguro ay nagbigay ng 10 porsiyento na pagtaas at ang kumpanya ay nagbabayad ng 6 na porsiyento at dumaan sa iba pang 4 na porsiyento sa mga empleyado, ipahayag ang impormasyong ito.
Paalalahanan ang mga empleyado ng kontribusyon ng kumpanya sa plano sa segurong pangkalusugan. Kung ang kumpanya ay nagbabayad ng 70 porsiyento ng premium para sa mga empleyado, sabihin ito.
Tiyakin ang mga manggagawa na pinahahalagahan ng kumpanya ang kanilang mga kontribusyon at patuloy na susubaybayan ang mga opsyon sa seguro sa pagtatangkang magbigay ng pinakamabisang pakete na benepisyo.
Mga Tip
-
Bigyan ang mga empleyado ng maraming abiso hangga't maaari bago ang isang pagtaas ng premium upang makagawa sila ng matalinong pagpili tungkol sa kanilang mga benepisyo sa seguro.
Ang taong nag-isyu ng memo ay dapat mag-sign sa ilalim ng memo o sa unang linya ng "Mula:".
