Ang pamamahala ng proyekto ay tungkol sa paggabay ng mga proyekto mula sa umpisa hanggang pagkumpleto sa oras at sa badyet. Kabilang dito ang pag-iiskedyul, pagbabadyet, pangangasiwa ng mga miyembro ng koponan at pagbibigay ng mga ulat sa pag-unlad sa mga kliyente at senior management. Ang nakuha na pagtatasa ng halaga (EV) ay isang tool sa pagsukat ng pagganap ng proyekto na nagbibigay ng pananaw sa mga lugar ng peligro ng proyekto, tulad ng slippage ng iskedyul. Ang index performance index (SPI) ay nagpapahiwatig ng progreso ng progreso ng proyekto at ang ratio ng nakagastusan na gawain na natapos sa binalak ng trabaho, na ipinahayag bilang isang porsyento.
Kunin ang naka-budget na gastos ng naka-iskedyul na trabaho (BCWS), na kilala rin bilang pinlanong halaga (PV). Ito ang tinatayang halaga ng trabaho na naka-iskedyul sa isang partikular na panahon. Ang impormasyong ito ay karaniwan sa mga dokumento sa pagpaplano ng proyekto. Halimbawa, kung ang nakaplanong halaga para sa unang tatlong buwan ng taon ay $ 1 milyon, $ 2 milyon at $ 3.5 milyon, ang PV para sa unang quarter ay $ 6.5 milyon ($ 1 milyon + $ 2 milyon + $ 3.5 milyon).
Itala ang badyet na halaga ng trabaho na ginawa (BCWP). Kilala rin bilang nakuha halaga (EV), ito ay ang badyet na halaga ng trabaho na nakumpleto sa isang partikular na panahon. Halimbawa, kung ang mga nakuha na halaga para sa unang tatlong buwan ay $ 0.8 milyon, $ 1.2 milyon at $ 2.5 milyon, ang EV para sa unang quarter ay $ 4.5 milyon ($ 0.8 milyon + $ 1.2 milyon + $ 2.5 milyon). Tandaan na ang badyet na gastos ng trabaho na ginanap ay hindi katulad ng aktwal na gastos ng trabaho na isinagawa. Ang mga aktwal na gastos ay maaaring iba sa mga gastos sa badyet dahil sa iba't ibang mga kadahilanan, tulad ng mas mataas o mas mababa na raw na materyales at mga gastos sa paggawa.
Kalkulahin ang SPI. Katumbas ito ng nakuha na halaga na hinati sa pinlanong halaga, o EV na hinati ng PV. Upang tapusin ang halimbawa, ang SPI para sa unang quarter ay tungkol sa 0.69 ($ 4.5 million / $ 6.5 million). Nangangahulugan ito na ang proyektong ito ay tungkol sa 69 porsiyento (0.69 X 100 upang i-convert sa porsyento) sa nakaiskedyul na iskedyul nito, o mga 31 porsiyento sa likod. Pamamahala ay maaaring suriin ang mga dahilan para sa lag ito at gumawa ng mga hakbang, tulad ng paglalaan ng mga karagdagang tauhan at pagpapatupad ng mas mahigpit na mga kontrol sa pamamahala, upang makuha ang proyekto pabalik sa track.
