Ang pagpapaunlad ng isang program sa pagpapanatili ng pasilidad ay nagsasangkot ng pagtukoy sa iba't ibang uri ng mga gawain sa pagpapanatili na kinakailangan upang makumpleto upang matiyak na ang pasilidad ay gumagana nang mahusay at epektibo.Ang isang programa ng pagpapanatili ng pasilidad o isang preventive maintenance plan ay binubuo ng pagtatatag ng isang listahan ng mga gawain at isang iskedyul ng pagpapanatili, na binabalangkas kung gaano katagal ang kinakailangan upang makumpleto ang gawain at sino ang may pananagutan sa pagtiyak ng pagpapanatili at pagkumpleto ng gawain.
Gumawa ng isang Preventive na mga plano sa pagpapanatili na ginagamit upang maiwasan ang pagkasira o pinsala sa pasilidad o kagamitan ng mga pasilidad. Suriin ang preventive maintenance information, pati na rin ang mga template at sample na mga patakaran sa mga website (tingnan Resources). Ang mga website na ito ay makakatulong sa iyo upang makakuha ng mas mahusay na pag-unawa sa halaga ng preventive maintenance at kung kinakailangan, pati na rin magbigay ng isang preventive maintenance plan o template ng patakaran para sa mga paaralan. Ang isang preventive maintenance plan o patakaran ay kinikilala ang pangangailangan o layunin ng patakaran, ay nagbibigay ng isang pangkalahatang pangkalahatang pamamaraan para sa pagbuo ng iskedyul ng pagpapanatili, naglalaman ng listahan ng imbentaryo at kung sino ang responsable para sa pagtiyak ng imbentaryo at pagpapanatili ay regular na gumanap. Nagbibigay din ito ng impormasyon kung sino ang may pananagutan sa pangkalahatang pangangasiwa ng plano at patakaran. Karaniwan ang tagapamahala ng pasilidad, superbisor o tagapamahala ng ari-arian ay ang responsableng tao. Maghanap ng isang halimbawa ng patakarang ito sa Mga Mapagkukunan.
Pagsamahin ang isang iskedyul ng pagpapanatili at tukuyin kung aling mga proyekto ng pagpapanatili ay pana-panahon o cyclical at kung kailangan o hindi ang isang kontratista upang maisagawa ang gawain. Maghanap ng isang template ng isang iskedyul ng pagpapanatili para sa pag-aalaga ng mga batayan sa website para sa Iskedyul ng Pangangalaga sa Grounds (tingnan ang Mga Mapagkukunan). Ang isang magandang halimbawa ng isang iskedyul ng programa sa pagpigil sa pagpapanatili ay matatagpuan sa website ng Texas State (tingnan ang Mga Mapagkukunan). Ang isang organisasyon ay maaaring matukoy kung ang isang kontratista ay kinakailangan batay sa kung o hindi ang kanyang tauhan ng pagpapanatili ay sertipikado at sinanay upang gumawa ng trabaho tulad ng pagtutubero, elektrikal, o pag-init at paglamig.
Paunlarin ang sistema ng pag-order, pamamaraan at iskedyul ng trabaho. Karamihan sa mga organisasyon ay bumili ng isang propesyonal na software sa pagpapanatili na nagbibigay ng patnubay sa pagsasama ng sistema ng pagkakasunud-sunod ng trabaho, pamamaraan o iskedyul. Ang sistema ng pagpapanatili ng software ay makakatulong sa mga tauhan ng pagpapanatili upang bumuo, subaybayan at isara ang mga order sa trabaho. Ang ilang mga organisasyon ay kumukuha ng mga panloob na kawani, tulad ng isang superbisor sa pasilidad o isang propesyonal sa pagpapanatili ng kontraktwal upang magkaloob ng kadalubhasaan sa pagpapaunlad ng isang sistema ng pamamaraan ng paggawa, pamamaraan, at iskedyul. Ang mga iskedyul ng pagkakasunud-sunod sa trabaho at mga pamamaraan ay inuuna sa pamamagitan ng paggamit ng isang karaniwang pamamaraan ng pagpapatakbo (SOP) na tutukoy kung ang mga order ng trabaho o gawain ng gawain ay hindi nakagawiang, emergency, o preventive maintenance gawain. Ang mga emerhensiyang gawain o mga order sa trabaho ay dapat makumpleto sa loob ng 24 na oras.
Gumamit ng isang proseso ng pag-iingat ng rekord at tukuyin ang isang lugar upang maiimbak ang kasaysayan ng kagamitan at pasilidad, mga pag-aayos na ginawa sa mga kagamitan o pasilidad, at mga pamamaraan at proseso ng imbentaryo. Lumikha ng isang file system (maaaring ito ay nakakompyuter o isang hard copy file system) para sa pag-file ng mga order sa trabaho at inspeksyon.
Pag-aarkila at sanayin ang mga tauhan ng pagpapanatili sa lahat ng mga plano at mga patakaran sa pagpigil sa pagpapanatili, at mga iskedyul ng pagkakasunud-sunod ng gawain, pamamaraan at proseso
Mga Tip
-
Tiyaking bumuo ka ng isang sistema ng pagkuha para sa pagkuha ng mga serbisyo, pag-aayos at kagamitan. Tukuyin ang mga benepisyo ng outsourcing na kawani ng pagpapanatili o pag-hire ng mga manggagawa sa loob ng bahay.
Babala
Huwag kalimutang tiyakin na ang lahat ng kawani na nagtatrabaho sa kagamitan o nagbibigay ng serbisyo sa pagpapanatili ay wastong sinanay at lisensyado na gawin ito. Ang lahat ng kawani ay dapat magkaroon ng mga sertipiko ng pagsasanay at mga lisensya upang gumana ang mga kagamitan sa file.
