Ang mga panloob na kontrol ay mga pamamaraan na bumuo ng mga kumpanya upang pangalagaan ang kanilang mga ari-arian at upang makagawa ng tumpak, maaasahang mga pahayag sa pananalapi. Kapag ang isang kumpanya ay walang malakas na mga pamamaraan sa panloob na kontrol, ang pandaraya ay maaaring maganap nang mas madali. Dapat protektahan ng mga organisasyon ang kanilang mga sarili mula sa mga posibleng pagbabanta sa pamamagitan ng pagsubaybay sa kanilang mga internal control system madalas at pagsasaayos ng mga ito upang maging mas malakas.
Hindi tumpak na Pahayag ng Pananalapi
Kung natuklasan ng isang organisasyon na may mga kamalian sa kanyang mga pahayag sa pananalapi, maaaring may problema sa internal control system ng samahan. Ang isang pangunahing saligan ng mga panloob na kontrol ay ang prinsipyo ng paghihiwalay ng mga tungkulin. Nangangahulugan ito na ang iba't ibang empleyado ay may hawak na iba't ibang mga lugar ng mga tungkulin sa accounting Kung ang parehong tao ay humahawak sa lahat ng tungkulin, ito ay isang tanda ng isang mahinang sistema ng panloob na kontrol. Kung ang mga kamalian ay nangyari sa pag-uulat sa pananalapi, ang isang kumpanya ay dapat tumingin sa mga pamamaraan ng accounting na ginagamit nito.
Nawawalang Documentation
Kung hindi mahanap ng isang kumpanya ang ilang mga dokumento, tulad ng mga invoice o mga order sa pagbili, maaaring ito ay isa pang pag-sign ng mahina na mga kontrol. Ang isang organisasyon ay bumuo ng mga pamamaraan para sa pagtatala, pag-post at pag-file ng mga dokumentasyon. Kung ang isang dokumento ay nawala, may isang magandang pagkakataon na may mga problema sa mga proseso ng kumpanya. Kung ang isang empleyado ay may sobrang kontrol, maaaring manipulahin ang dokumentasyon upang linlangin ang kumpanya.
Kakulangan ng mga Nakasulat na Pamamaraan
Ang bawat proseso at aktibidad na ginagamit ng isang organisasyon ay dapat magkaroon ng nakasulat na mga pamamaraan upang sundin. Walang nakasulat na mga pamamaraan, ang mga empleyado ay hindi maaaring malaman ang tamang pamamaraan at maaaring makumpleto ang mga gawain sa maling paraan. Ang isang malakas na sistema ng panloob na kontrol ay nagsulat ng mga pamamaraan at patakaran para sa lahat ng mga aktibidad sa negosyo.
Mga Reklamo sa Customer
Ang isa pang pag-sign ng isang mahinang sistema ng panloob na kontrol ay mas mataas kaysa sa karaniwang bilang ng mga reklamo sa customer. Ang mga organisasyon ay dapat bumuo ng isang sistema upang matiyak na ang mga customer ay nalulugod sa mga produkto at serbisyo. Kung mayroong isang mataas na bilang ng mga reklamo, ang pamamahala ay dapat tumingin sa problema at maintindihan na maaaring may kahinaan sa mga panloob na kontrol nito.
Mga Pag-audit
Ang mga organisasyon ay kumukuha ng mga auditor upang matukoy kung gaano tumpak ang mga talaang pampinansyal na pinananatiling. Ang pag-iiskedyul ay mag-alis ng mga problemadong lugar, pagbabanta, panganib at iba pang mga potensyal na problema. Kung ang isang kumpanya ay hindi kumukuha ng isang auditor sa isang regular na batayan, ang mga banta na ito ay magiging mas mahirap tiktikan. Ito ay isang regular na kasanayan sa negosyo para sa mga kumpanya na magkaroon ng mga pagsusuri na nakumpleto sa isang regular na batayan.
