Maaaring mangyari ang mga makapangyarihang bagay kung magkakasama ang mga komunidad. Kung nais mong i-save ang Darfur, itaguyod ang iyong paboritong kandidato sa politika, bawasan ang polusyon sa hangin o itaas ang pera para sa isang libangan ng libangan, mga kaganapan na dumalo sa komunidad ay isang mahusay na paraan upang makakuha ng iba pang kasangkot sa iyong dahilan. Habang ang mga pagtitipon sa impromptu ay masaya, mas magiging matagumpay ka sa paglikha ng kamalayan kung gagawin mo ang ilang maingat na pagpaplano. Siguraduhing gumawa ka ng mga hakbang upang maihayag ang okasyon, secure ang isang lugar at ayusin ang mga detalye ng agenda upang matiyak na ang iyong kaganapan ay dumating nang walang sagabal.
Itakda ang mga layunin sa kaganapan, pagtukoy kung ano ang inaasahan mong makamit. Ang mga layuning ito ay nagbibigay ng isang istraktura sa paligid kung saan maaari mong planuhin ang mga detalye ng iyong kaganapan, mula sa mga listahan ng bisita sa mga speaker at advertising sa mga pampalamig.
Suriin ang iyong mga petsa at oras upang matiyak na ang iyong kaganapan sa komunidad ay hindi sumasalungat sa iba pang mga kaganapan sa lugar. Hindi mo nais na mawalan ng mahalagang pagdalo dahil nakikipagkumpitensya ka sa isa pang grupo ng komunidad.
Ayusin ang madla-pansin ng madla tulad ng isang pampublikong tagapagsalita, isang video clip, isang musical performance o isang giveaway na premyo. Ang pagbibigay ng ilang anyo ng entertainment o mapagpukaw na mensahe ay ginagawang mas malilimot ang mga pangyayari para sa mga madla, at tumutulong na tawagin sila sa pagkilos pagkatapos nito.
Maghanap ng ilang mga kaibigan at mga kapitbahay na nagbabahagi ng iyong sigasig para sa iyong dahilan o isyu ng interes. Matugunan nang sama-sama upang mag-brainstorm ng mga ideya sa kaganapan, ayusin ang isang timeline ng pagpaplano at mga delegasyon na responsibilidad.
Gumawa ng flier o polyeto upang mag-advertise ng iyong kaganapan sa komunidad. Ang mga programa tulad ng Microsoft Publisher at Adobe Photoshop ay maaaring magamit upang lumikha ng isang visual na kagiliw-giliw na dokumento na nag-a-advertise ng iyong mga plano sa kaganapan, kasama ang pagbibigay ng lokasyon, petsa at oras. Mag-email ng isang online na bersyon ng iyong manlalakbay sa mga kaibigan, pamilya at kasamahan sa trabaho, at magkaroon ng ilang mga hard copy na nailimbag upang ipamahagi sa iyong kapitbahayan. Bisitahin ang StockLayouts.com para sa isang libre, nada-download template flyer upang i-personalize at taasan ang kamalayan ng kaganapan (tingnan ang Mga Mapagkukunan sa ibaba).
Mag-type ng naka-print na agenda para sa iyong kaganapan, kabilang ang mga oras ng pagsisimula at pagtatapos para sa mga nagsasalita, mga video clip, entertainment at mga pampalamig. Payagan ang isang maliit na silid ng silid sa pagitan ng oras ng pagsisimula ng item ng agenda upang ang kaganapan ay hindi tumakbo ng masyadong malayo nakaraang naka-iskedyul na oras.
Huwag kalimutang isama ang isang social o interactive na oras sa iyong agenda agenda. Habang tinatamasa ng mga dadalo ang mga aktibidad na iyong pinlano, mapahahalagahan nila ang isang oras upang makihalubilo, pag-usapan ang mga isyu, makisalamuha at masiyahan sa mga pampalamig sa isang mas nakabalangkas na kapaligiran.
Pagmasdan na ang pagiging isang aktibista ay tumatagal ng higit sa pagkakaroon ng isang opinyon. Bisitahin ang PlanetFriendly.net para sa isang listahan ng mga grupo ng pagkamamamayan at pagtataguyod na maaari mong masangkot (tingnan ang Resources sa ibaba). Nagbibigay din ang site ng access sa mga gabay sa pangangalap ng pondo, mga mapagkukunan sa pagpaplano ng kaganapan at mga forum ng gumagamit.
