Kinakalkula ang pagkalkula ng mga resibo ng salapi ay hindi mahirap ibinigay sa pagkokolekta ng vendor ng pera na may isang sistema para sa pagtatala ng bawat pagbebenta. Ang resibo ng cash ay ang naka-print na talaan ng isang pagbebenta sa pagitan ng isang vendor at isang customer. Kapag ang isang vendor ay gumagawa ng isang benta, ang customer ay karaniwang makakatanggap ng isang resibo para sa nakumpletong pagbili bilang katibayan na ang transaksyon ay naganap sa presyo na naitala sa resibo. Maaaring subaybayan ng mga vendor ang lahat ng mga benta sa pamamagitan ng pag-record ng mga resibo ng cash sa isang cash resibo journal.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Mga resibo ng pera
-
Cash resibo journal
-
Account checking ng negosyo
I-record ang nakumpletong transaksyon ng isang benta sa isang resibo ng cash. Isama sa cash resibo ang pangwakas na presyo ng pagbebenta, ang halaga na binili, ang oras ng pagbebenta at ang petsa ng pagbebenta. Ang bawat resibo ng cash ay dapat magkaroon ng sariling numero ng invoice.
Ipasok ang impormasyon sa bawat resibo ng cash sa iyong cash resibo journal. Ang bawat resibo ay dapat magkaroon ng sariling entry line sa journal. Ayusin ang iyong journal sa isang paraan na may katuturan para sa iyong negosyo. Halimbawa, ang isang ginamit na dealer ng kotse ay maaaring i-segment ang journal sa pamamagitan ng sasakyan at modelo.
Ilagay ang lahat ng cash na natanggap mula sa mga benta sa iyong checking account sa negosyo sa isang napapanahong paraan. Ang lahat ng mga pagbabayad na natanggap para sa mga benta sa cash ay dapat na ideposito sa malapit ng araw ng negosyo kung maaari.
Pag-areglo ng pahayag ng account sa pag-check ng iyong negosyo gamit ang iyong resibo ng journal na cash. Magdagdag ng lahat ng mga resibo ng cash na naitala sa iyong cash resibo journal para sa isang naibigay na tagal ng panahon at ihambing ito sa mga deposito na ginawa sa iyong checking account sa negosyo. Halimbawa, kung ipinakita ng pahayag ng iyong negosyo para sa pinaka-kamakailang buwan na iyong idineposito ang $ 14,000 at ang iyong mga cash receipt journal ay nagdagdag ng hanggang $ 17,000 para sa buwan, nais mong kumpunihin ang pagkakaiba na ito sa pamamagitan ng pagtingin sa iyong mga account receivables at uncollected pagbabayad ng customer upang makilala ang pinagmulan ng pagkakaiba na ito.
