Ang pagtatala ng imbentaryo, kung naaangkop, ay isa sa mga uri ng mga aktibidad sa accounting na iniaatas ng batas sa ilalim ng FASB at kinokontrol ng Mga Karaniwang Tinatanggap na Mga Prinsipyo sa Accounting o GAAP. Dalawang uri ng mga kumpanya ang dapat regular na magsagawa ng imbentaryo: merchandizing mga kumpanya na nagbebenta ng mga kalakal at mga kompanya ng pagmamanupaktura na gumagawa ng mga kalakal. Anuman ang uri ng kumpanya, ang mga item na naitala para sa imbentaryo ay nagbabahagi ng dalawang katangian. Una, ang mga item ay pag-aari ng kumpanya na nagre-record ng imbentaryo. Pangalawa, ang mga item sa imbentaryo ay handa na mabibili sa normal na kurso ng aktibidad ng negosyo. Hangga't ang kalakal ay handa na para sa pagbebenta (ang paraan ng kumpanya ay nagbebenta nito), ang produkto ay maaaring sa anumang anyo, mula sa hilaw na materyal hanggang sa tapos na o kahit na naayos na mabuti.
Pagbibilang at Gastos
Bilangin ang imbentaryo. Kung ang isang kumpanya ay nagbibilang ng imbentaryo ay nakasalalay sa uri ng mabuti. Ang bawat produkto ay binibilang nang isa-isa, habang ang iba pang mga produkto ay tinimbang o sinukat. Ang denominasyon na ginagamit para sa pagbibilang ay tinatawag na "yunit." Halimbawa, sa isang imbentaryo ng pabango na binibilang bilang mga indibidwal na bote ng pabango, ang bawat bote ay magiging yunit. Sa isang imbentaryo ng pabango na binibilang bilang raw na likido, ang isang galon ay maaaring ang yunit.
Tukuyin ang pagmamay-ari ng mga kalakal. Ang mga produkto ng kuwestiyenteng pagmamay-ari ay kinabibilangan ng mga kalakal sa pagbibiyahe at mga kalakal na hawak ng ibang mga partido Depende sa mga pangyayari, ang mga kalakal sa transit ay pagmamay-ari ng pag-aari kung ang produkto ay umalis sa patutunguhan na ibinebenta mula sa o kapag dumating ito sa lugar ng negosyo. Ang mga kalakal na hawak ng iba pang mga parity, na tinatawag na consigned goods, ay karaniwang ari-arian (at samakatuwid ay imbentaryo) ng may-ari, hindi ang may-hawak.
Ilapat ang halaga ng yunit sa mga dami ng imbentaryo upang matukoy ang kabuuang halaga ng imbentaryo at ang halaga ng mga ibinebenta na kalakal.
Itala ang kabuuang halaga ng imbentaryo sa sheet ng balanse ng kumpanya gamit ang isa sa tatlong mga pamamaraan. Ang tatlong pangkaraniwang tinatanggap na pamamaraan para sa pagtatala ng imbentaryo ay: unang-in, first-out; huling-in, first-out at average na gastos. Tulad ng bawat pamamaraan ay legal na katanggap-tanggap, ito ay nasa pamamahala at mga accountant ng kumpanya upang magpasya kung aling paraan ng pag-record ay pinaka-angkop.
First-In, First-Out Recording
Ipagpalagay na ang unang mga kalakal na binili ay ang unang mga kalakal na ibenta.
Ang talaan ay nagbenta ng imbentaryo na tila ang pinakalumang kalakal ay unang naibenta.
Ayusin ang mga makasaysayang gastos, deprecation at iba pang mga kadahilanan nang naaayon.
Huling-In, Huling Pag-record
Ipagpalagay na ang huling mga kalakal na binili ay ang unang mga kalakal na ibenta. Gamitin ang ganitong uri ng pag-record sa mga sitwasyon kung saan ang imbentaryo ay mga tambak ng hilaw na materyal.
Ang talaan ay nagbenta ng imbentaryo na tila ang pinakabago na naibenta.
Ayusin ang mga makasaysayang gastos, deprecation at iba pang mga kadahilanan nang naaayon.
Karaniwang Pagre-record ng Gastos
Ipagpalagay na ang mga naunang binili at kamakailan-lamang na bumili ng mga inventories ay pareho.
Kapag ang isang bagong batch ng mga kalakal ay binili, kadahilanan ang halaga ng bawat batch sa kabuuang pangkalahatang imbentaryo.
Kapag naimbento ang imbentaryo, ibawas ang average na unit para sa bawat nabenta na magandang form ng kabuuang imbentaryo.
Mga Tip
-
Sa parehong unang-in, una-out at huling-in, unang-out, ang paraan ng imbentaryo ay naitala ay madalas na hindi ang paraan na ito ay talagang ibinebenta. Ang sistema ay tumatakbo sa mga pagpapalagay, sapagkat ito ay halos imposible upang matukoy ang pagkakasunud-sunod kung saan ang bawat nabiling produkto ay unang natanggap.
