Pamamahala ng imbentaryo ay madalas na isang mahaba at mahirap na proseso sa negosyo. Kinakailangan ang pang-araw-araw na pagkumpleto ng mga gawain at mga aktibidad na may kaugnayan sa pag-order, pagtanggap, accounting at pag-iimbak ng iba't ibang mga produkto sa mga pasilidad ng kumpanya. Ang mga may-ari ng negosyo at mga tagapamahala ay kadalasang lumikha ng sistema ng imbentaryo upang matulungan ang mga empleyado na makumpleto ang mga gawaing ito at mga aktibidad sa pinakamabuting paraan na posible Ang sobrang paggastos ng oras sa prosesong ito ay maaaring humantong sa pagtaas sa mga gastos sa pagpapatakbo at mas mababang produktibo ng empleyado. Ang paglikha ng isang master listahan ng imbentaryo ay maaaring makatulong sa pagbawas sa oras na ginugol sa ilang mga aktibidad sa pamamahala ng imbentaryo.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Imbentaryo
-
Accounting ledger
-
Computer
-
Software ng negosyo
-
Sistema ng bar code
-
Mga Spreadsheets
Tukuyin ang bawat linya ng produkto sa kumpanya. Ang isang linya ng produkto ay isang hanay ng mga kaugnay na mga produkto ng imbentaryo. Maaaring paghiwalayin ng mga may-ari at tagapamahala ng negosyo ang bawat item sa isang linya ng produkto ayon sa laki, kulay o iba pang mga tampok ng pagtukoy upang higit pang hatiin ang mga indibidwal na produkto.
Lumikha ng mga numero ng item para sa bawat produkto. Ang mga numero ng item ay karaniwang kakaiba sa bawat kumpanya. Pinapayagan nito ang mga may-ari at tagapamahala ng negosyo na gumamit ng mga numero na madaling makilala sa proseso ng pag-order at pagtanggap.
Bumuo ng isang spreadsheet na sistema ng may kinalaman na impormasyon sa imbentaryo. Pinapayagan ng mga kompyuter, software ng negosyo at mga spreadsheet ang mga may-ari ng negosyo na mag-input ng impormasyon sa imbentaryo sa isang listahan. Ang impormasyon ay dapat isama ang indibidwal na numero ng item, dami sa kamay, pangalan, vendor, at item ng vendor o numero ng modelo.
I-update ang master inventory kapag kinakailangan. Dapat na i-update ng mga may-ari at tagapamahala lamang ang listahang ito kapag mayroong mga pagbabago sa mga produkto o vendor, mga karagdagan ng mga bagong produkto o iba pang mahahalagang dahilan. Tinitiyak nito na ang listahan ay laging tumpak para sa paggamit ng negosyo.
Mga Tip
-
Ang pagbabawal ng access sa listahan ng master inventory ay tumutulong sa mga may-ari at tagapamahala ng negosyo na maiwasan ang mga kamalian sa sistema ng pamamahala ng imbentaryo.
Babala
Ang listahan ng listahan ng imbentaryo ay dapat lamang maglaman ng impormasyon na direktang nauugnay sa mga produkto ng imbentaryo. Kabilang ang maraming mga hindi kinakailangang impormasyon-tulad ng kasaysayan ng benta at address ng vendor o numero ng telepono-ay maaaring maging mahirap upang mabilis na i-update ang listahang ito.
