Kahit na ang accounting para sa kita at gastos sa isang kapaligiran sa negosyo ay isang kumplikadong proseso, ang mga pangunahing kaalaman ng accounting ay medyo simple. Ang isang sistema na kilala bilang Mga Karaniwang Tinatanggap na Mga Prinsipyo ng Accounting ay tumutukoy sa apat na pangunahing mga pagpapalagay, apat na pangunahing mga prinsipyo at apat na pangunahing mga hadlang sa accounting ng negosyo. Ang apat na pangunahing mga prinsipyo ng GAAP ay nakitungo sa paraan ng pag-agos ng pera sa labas at sa negosyo pati na rin ang paraan na ang daloy na ito ay dokumentado.
Prinsipyo ng Gastos
Ang prinsipyo ng gastos ay nagsasaad na ang aktwal na halaga ng mga ari-arian ay dapat maitala sa halip na i-record ang gastos batay sa halaga ng pamilihan o pag-adjust sa inflation. Tinitiyak nito na ang naitala na halaga ng imbentaryo at iba pang mga pagbili ay tumpak na ipinapakita sa ledger ng accounting. Ang prinsipyo ay tinutukoy minsan bilang "makasaysayang prinsipyo ng gastos" dahil ang mga gastos ay naitala batay sa aktwal na gastos sa panahon ng pagbili sa halip na isang tinantyang o nabagong gastos na naitala sa ibang pagkakataon.
Prinsipyo ng Kita
Ang prinsipyo ng kita ay nagsasaad na ang kita ay dapat maitala sa oras na ito ay nakuha, hindi sa oras na natanggap ang pagbabayad. Pinipigilan nito ang mga pagkakamali sa accounting na dulot ng mga naantalang pagbabayad dahil ang anumang perang pautang sa kumpanya ay maliwanag sa loob ng ledger ng accounting. Ang prinsipyo ng kita ay nagsisilbing batayan para sa akrual accounting method, na nagiging sanhi ito paminsan-minsan ay tinutukoy bilang "accrual na prinsipyo."
Tugmang prinsipyo
Ang pagtutugma ng prinsipyo ay nagsasaad na ang mga gastos ay dapat maitugma sa kita na kaugnay nito. Ang mga gastusin ay hindi naitala sa oras na nabuo, ngunit sa halip ay naitala sa sandaling gumawa sila ng kontribusyon sa kita. Pinahihintulutan nito ang kakayahang kumita ng mga kalakal at serbisyo upang madaling masuri at ilarawan din ang koneksyon sa pagitan ng gastos at kita, dahil ang mga produkto at serbisyo ay direktang naitugma sa kita na kanilang nalikha. Ang ilang mga gastos tulad ng mga gastos sa pangangasiwa at suweldo ng empleyado ay hindi direktang maiugnay sa kita, siyempre; ang mga gastos na ito ay naitala lamang bilang mga gastos para sa kasalukuyang panahon.
Prinsipyong Pagsisiwalat
Ang prinsipyo ng pagsisiwalat ay nagsasaad na ang lahat ng impormasyon sa pananalapi na isiwalat ng isang negosyo ay dapat na ipalabas sa isang porma na madaling maunawaan at ang pagsisiwalat na ito ay dapat na balanse laban sa gastos ng pag-ipon at pagpapalabas ng impormasyon. Ang anumang impormasyon na kailangan upang maunawaan ang mga pahayag sa pananalapi ay dapat kasama sa katawan ng mga pahayag, sa mga footnote o sa mga karagdagang dokumento na ibinigay sa tabi ng mga pahayag. Ang halaga ng impormasyon na isiwalat ay dapat sapat para sa mga executive ng korporasyon upang gumawa ng mga desisyon tungkol sa kumpanya; ang hindi kinakailangang impormasyon ay dapat na naka-streamline upang panatilihin ang gastos ng paggawa ng mga pahayag down.
