Ang pag-aayos ng benepisyo ay tumatagal ng maraming oras, ngunit ito ay isang napakabigat na tagumpay kapag ang benepisyo ay matagumpay. Ngunit bago ka magplano ng anumang bagay, matukoy ang uri ng benepisyo na iyong gagawin. Kung gumagawa ka ng isang tahimik na auction, kakailanganin mong ibigay ang mga likhang sining; kung ito ay isang kaganapan na may kinalaman sa musika, dapat makipag-ugnayan ang isang tao sa mga nangungunang artist sa lokal na pagguhit, na kadalasang mag-book ng dalawa hanggang tatlong buwan nang maaga. Pinipataas ng bawat pagpipilian ang iba't ibang mga isyu sa logistik.
Preliminary Planning
Tukuyin kung gaano karaming mga boluntaryo ang kinakailangan. Ang mga numero ay parami nang lumalaki kung nagpaplano ka ng isang kasiyahan sa mga masalimuot na pagkain at inumin, na dapat na maitayo, ma-serviced at masira muli.
Pumili ng lugar. Isaalang-alang ang mga kadahilanan na nakakaapekto sa pagdalo - tulad ng malapit sa pampublikong transportasyon. Gumawa ng isang maikling listahan ng tatlo o apat na pagpipilian.
Tukuyin kung gaano karaming pera ang ibabangon at kung paano matutugunan ang layunin.
Pag-delegate ng Mga Detalye
Kumuha ng mga pangako mula sa napiling lugar at anumang mga kalahok na kumanta. Ang mas kumplikado sa kaganapan, ang mas malayo na kailangan mo upang magplano; dalawa hanggang anim na buwan ang pamantayan.
Mangalap ng komite ng mga kaibigan, kasamahan sa trabaho at mga kakilala ng negosyo upang mahawakan ang iba't ibang aspeto ng kaganapan. Mag-iskedyul ng mga lingguhang pagpupulong upang subaybayan ang pagpaplano at magtanggal ng anumang huling isyu.
Humingi ng mga sponsors upang makatulong na maunawaan ang mga gastos na nauugnay sa benepisyo, mula sa mga premyo ng pinto sa mga sistema ng pagkain at PA. Ang karamihan ng mga sponsors ay magpapalit ng mga serbisyo bilang kapalit para sa promosyon.
Subukan upang malutas ang iyong komite, sponsor at venue lineup sa loob ng unang dalawang buwan ng pag-oorganisa. Magsimulang maghanap ng mga boluntaryo.
Pagkuha ng Salita
Makipag-ugnay sa mga contact sa pakikipag-ugnay tungkol sa paggawa ng isang paunang kuwento sa benepisyo. Kung ang espasyo ay hindi magagamit, maging handang magsumite ng isang half-page press release na nagbabalangkas sa mga detalye. Tingnan ang isang live na remote na broadcast mula sa site ng kaganapan sa iyong lokal na istasyon ng radyo.
Maghanda ng naaangkop na mga materyales sa pagpapakita, kabilang ang mga flyer, handbill at poster, para sa mga boluntaryo na ipasa o ilagay. Siguraduhing alam nila kung saan legal na mag-stick ang mga flyer at poster.
Maglagay ng isang website upang sagutin ang mga tanong tungkol sa benepisyo. Isama ang mga pangunahing sponsor, ang lineup ng kaganapan at mga gawain, at kung paano ang pagbabalik ng pondo ay darating.
Pagninilay sa Tagumpay
Umupo sa iyong komite pagkatapos ng kaganapan upang talakayin kung ano ang nagtrabaho, o hindi. Sumunod sa iyong mga sponsor, at makuha ang kanilang feedback.
Magpadala ng mga card o isang buod ng sulat upang pasalamatan ang mga boluntaryo.
Mag-post ng mga magagandang detalye sa website, kasama ang kung gaano karaming pera ang nakataas, kung paano nakinabang ang benepisyaryo at - kung lumikha ka ng isang patuloy na kaganapan - mga detalye na kailangang malaman ng mga boluntaryo at sponsor na kinabibilangan sa susunod na taon.
