Ang isang ulat sa pagtatasa ng pagbebenta ay may kasamang mga sukatan na may kaugnayan sa pagbebenta, na tinatawag ding mga tagapagpahiwatig ng pangunahing pagganap, para sa isang tinukoy na tagal ng panahon. Ang mga ulat sa pagtatasa ng benta ay nagbibigay ng rekord ng nakaraang pagganap at maaaring magamit bilang tool upang mahulaan ang pagganap sa hinaharap ng negosyo.
Layunin ng Mga Ulat sa Pagtatasa ng Sales
Ang mga ulat sa pagtatasa ng benta ay ginagamit upang sukatin at subaybayan ang pagganap ng departamento ng pagbebenta. Ang mga tagapamahala ng benta ay gumagamit ng mga ulat na ito upang bumuo ng mga estratehiya sa benta, mas mahusay na maunawaan ang mga nakaraang resulta at upang matulungan ang forecast ng mga resulta sa hinaharap Ang mga kinatawan ng sales ay gumagamit ng mga ulat na ito upang malapit na subaybayan ang kanilang pagganap laban sa mga layunin sa benta at upang magplano at mag-prioritize ng mga aktibidad sa pagbebenta. Ginagamit ng mga kawani ng kawani ng pananalapi at kawani ang mga ulat na ito upang makalkula ang mga kabayaran sa pagbebenta at mga bonus na pagbabayad para sa mga empleyado ng departamento ng pagbebenta
Mga Sukatan sa Pagtatasa ng Sales
Ang mga kaugnay na sukatan ng mga benta na pinaka-karaniwan sa mga ulat sa pagtatasa ng benta ay kinabibilangan ng mga nangungunang kita sa benta ng linya, kita ng netong benta, mga layunin sa pagbebenta o quota, pagganap bilang isang porsyento ng mga layunin sa benta, kita ng benta, pipeline ng pagbebenta at ang uri ng mga produktong ibinebenta (tinatawag din na produkto mix). Ang impormasyong ito ay madalas na magagamit sa isang indibidwal na antas ng sales representative, isang antas ng koponan at sa antas ng kagawaran.
Iulat ang Paglikha
Ang mga ulat sa pagtatasa ng sales ay maaaring gawing mano-mano sa pamamagitan ng pagkuha ng data mula sa isang database, at pagkatapos ay i-convert ang data sa isang template ng ulat gamit ang mga tool ng Microsoft Office. Maaari din itong kalkulahin nang awtomatiko at magagamit para sa online na pagtingin sa loob ng isang customer relationship management (CRM) o isang enterprise resources planning system (ERP).
Dalas ng Pag-uulat
Ang karamihan sa mga benta ng organisasyon ay nagbibigay ng pag-uulat na pag-uulat ng pag-uulat na ina-update araw-araw, lingguhan, buwanan, quarterly at taun-taon Gamit ang paggamit ng mga tool ng automation, ang mga kumpanya ay maaari ring magamit ang "real time" na pag-uulat ng pag-uulat sa pag-uulat.
Data ng Benta
Mahalagang misyon na ang data na ginamit upang lumikha at makalkula ang mga ulat sa pagtatasa ng benta ay nakuha mula sa pinagkakatiwalaang pinagmulan o database. Kung ang data ng mahinang kalidad ay ginagamit, pagkatapos ay ang mga ulat ng mga benta ay hindi tumpak. Ito ay magdudulot ng maraming agarang problema sa negosyo at sa ibaba ng agos.
