Ang pagkakaroon ng kakayahang magpadala ng isang fax mula sa Microsoft Outlook ay nagbibigay-daan sa mga manggagawa na magpasa ng impormasyon sa iba nang hindi kinakailangang umalis sa kanilang upuan sa opisina. Maaari din itong makatulong na mabawasan ang paggamit ng papel sa isang opisina, dahil ang pag-fax nang direkta mula sa Outlook ay nag-aalis ng pangangailangan na mag-print ng isang dokumento at pagkatapos ay i-fax ito gamit ang isang tradisyunal na fax machine. Mahalagang tandaan na upang magawa ang mga hakbang na ito, kailangan mong magkaroon ng isang network na fax sa iyong opisina ng network.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Networked fax machine
-
Naka-install na driver ng fax
Buksan ang dokumento na gusto mong i-fax. Dapat mayroon kang aktwal na dokumento na nais mong i-fax bukas sa Outlook bago pagsulong sa susunod na mga hakbang. Halos anumang dokumento ay maaaring i-fax ngunit lamang ang dokumento na binuksan sa oras ng pag-fax ay ipapadala.
Mag-click sa pindutan ng "File" sa itaas na kaliwang sulok ng Outlook. Magbubukas ito ng isang drop-down na kahon ng mga opsyon.
Piliin ang "Print" mula sa dialog box. Magbubukas ito ng isa pang dialog box kung saan dapat mong piliin kung saan mo gustong i-print ang dokumento. Kung mayroon ka lamang isang opsyon, ito ay dapat na isang fax capable device upang mai-fax ang dokumento.
Mag-click sa naka-network na aparato na may mga kakayahan sa pag-fax. Ang paggawa nito ay magdadala ng isa pang kahon ng dialogo na maglilista ng mga opsyon ng network na device ng fax.
I-type ang numero ng telepono sa dialog box at i-click ang alinman sa "Ipadala" o pindutang "I-print". Ipapadala nito ang iyong dokumento sa Outlook sa buong network sa aparato na may kakayahang mag-fax. Kapag nakumpleto, ang iyong fax ay naipadala na.
Mga Tip
-
Hanapin upang matiyak na ang iyong fax machine ay maaaring naka-network. Kung wala ang kakayahan, hindi ka makakapag-fax nang direkta mula sa Outlook.
