Ang isang pisikal na imbentaryo ay ang proseso ng isang negosyo na pisikal na sinisiyasat at binibilang ang bawat item sa mga istante at sa mga bodega o imbakan na mga kuwarto. Masyadong maraming beses ang isang kumpanya ay maaaring mawalan ng track ng kung ano ang imbentaryo nito ay may, na kung saan ay isang mapanganib na panukala. Mayroong iba't ibang mga dahilan upang magsagawa ng isang regular na pisikal na imbentaryo count, mula sa insurance o mga kinakailangan sa accounting upang tasahin ang halaga ng pagkawala sa pamamagitan ng pagnanakaw o iba pang mga uri ng pinsala.
Serbisyo ng Kostumer
Maaaring mukhang tulad ng isang roundabout paraan ng pag-iisip, ngunit ang pagsasagawa ng isang regular na imbentaryo ay mabuti para sa customer service, na kung saan ay isang ideya bawat empleyado ay dapat na makakuha ng likod. Isipin ang sitwasyong ito. Ang isang empleyado sa showroom ay tumugon sa kahilingan ng isang customer para sa isang widget. Ang istante ng showroom ay walang laman, kaya napupunta siya sa computer at tinitingnan ang bilang ng imbentaryo ng bodega. Ang bodega ay nagsasabing may tatlong mga widgets sa stock, kaya binibigyan niya ng katiyakan ang customer na malapit na ang isa. Ngunit ang salita ay mula sa warehouse. Walang mga widget. Depende sa kung gaano masama ang nais niya ang widget, ikaw ay naiwan sa isang galit, disillusioned customer na marahil ay hindi magiging likod.
Epektibong Pag-order
Ang isang computer ay maaaring maging isang kamangha-manghang kasangkapan pagdating sa pagbuo ng iba't ibang mga ulat batay sa imbentaryo. Maaari itong sabihin sa iyo kung ano ang mabilis na paglipat at kung ano ang hindi nagbebenta. Maaari itong tantiyahin kung gaano mo kakailanganin upang mapanatili ang stock, batay sa mga nakaraang pattern ng paggamit, at sasabihin sa iyo kapag oras na upang mag-order muli. Subalit ang iyong computer ay nagiging pinakamahal na timbang sa papel sa kasaysayan kung ito ay lumilikha ng mga ulat batay sa masamang mga numero ng imbentaryo. Ito ay nagkakahalaga ng pagkuha ng isang mahabang weekend bawat ngayon at pagkatapos ay sa zero ang lahat ng bagay at tiyakin na ang ideya ng computer ng katotohanan ay tumutugma sa kung ano ang aktwal na sa istante.
Mga Layunin ng Buwis
Para sa anumang kumpanya na nagdadala ng isang imbentaryo, nais ng Internal Revenue Service na malaman kung gaano karaming stock ang nasa dulo ng bawat taon ng kalendaryo. Iyon ang dahilan kung bakit ang "mga bentahe ng taon ng pagtatapos ng blowout" ay napakarami. Ang mas maraming imbentaryo ng isang negosyo ay nagbebenta bago Enero 1, mas mababa ang may upang mabilang.
Final Tips
Ang isang flawed imbentaryo ay hindi bababa sa masamang bilang walang imbentaryo sa lahat. Gumawa ng plano. Hatiin ang bodega sa isang pattern ng grid at ayusin ang iyong pagbibilang. Subukan na i-iskedyul ang bilang upang maganap sa isang pagkakataon kung kailan wala ang darating o lumabas, mas mabuti pagkatapos ng mga oras ng negosyo o sa katapusan ng linggo. Kung kailangan mong magbayad ng mga overtime na empleyado upang maisagawa ito nang mabilis, gayon din.
