Ang pinaka-mahusay at epektibong pagpapatakbo ng batas sa opisina sa operasyon ngayon ay isa na kung saan legal na mga pamamaraan ng opisina ay sistematiko at organisado at ang mga abogado samantalahin ang mga pinakabagong teknolohiya na magagamit. Sa pamamagitan ng pagbubuo ng mga pamamaraan ng batas sa opisina sa ganitong paraan, ang isang legal na kasanayan ay maaaring mas mahusay na maglingkod sa mga kliyente nito at mag-ani ng mas maraming kita sa parehong maikli at mahabang panahon.
Pamamahala ng Bagong Kliyente
Bumuo ng komprehensibong sistema para sa bagong pamamahala ng kliyente. Magkaroon ng isang pamantayan na proseso kung saan mo glean ang kinakailangang impormasyon para sa mga rekord ng kompanya parehong tungkol sa personal na kliente at tungkol sa kanyang kaso partikular. Maaari itong isama ang client na tumutugon sa isang questionnaire kapag nakikipagtulungan sa kompanya.
Gumamit ng software ng pamamahala ng kliyente na nilikha mo ang iyong sarili upang matugunan ang iyong mga partikular na pangangailangan o kung saan ka bumili mula sa isang kagalang-galang na vendor. Nakakatulong ito upang mapanatili ang kinakailangang data na madali mong ma-access.
Pamamahala ng Docket
Magtatag ng maaasahang sistema ng pamamahala ng docket bilang bahagi ng iyong pangkalahatang mga legal na pamamaraan sa opisina. Ang nakakatakot na katotohanan ay nawala ang bawat kaso sa bawat linggo dahil ang isang abogado o law firm ay hindi angkop na magtakda ng takdang petsa para sa isang pag-file o isang hitsura ng hukuman. Sa ganitong sitwasyon, hindi lamang ang isang kliyente ay nagtatapos nang wala ang kanyang araw sa korte (sa literal) ngunit isang abogado o law firm ay nakaharap sa pag-asa ng isang pag-aabuso sa tungkulin ng pag-aabuso.
Matagal na nawala ang mga araw kung ang pamamahala ng docket ay isinagawa gamit ang isang card file o ilang iba pang uri ng sinaunang sistema. Sa halip, may mga dose-dosenang mga iba't ibang uri ng mga software ng pamamahala ng docket na maaari mong piliin at gamitin bilang bahagi ng iyong pangkalahatang sistema ng mga legal na pamamaraan sa opisina.
Pamamahala ng Pagsingil
Ang pagtatatag at pagpapanatili ng tumpak at mahusay na sistema ng pamamahala ng pagsingil ay napakahalaga sa tagumpay ng iyong kompanya. Ang iyong pagsasanay sa batas ay isang negosyo at dapat kang kumita mula sa iyong mga pagsisikap.
Ang karaniwang abogado ay nagpapanatili ng isang buong iskedyul sa paghawak sa mga pangangailangan ng kanyang mga kliyente. May napakaliit na oras upang italaga sa pagharap sa mga bagay sa pagsingil. Samakatuwid, ang pinaka-mahusay na pagpapatakbo ng mga gawi sa batas samantalahin ang teknolohiya sa anyo ng mga application ng software na nagbibigay-daan sa madali mong i-record ang oras na ginugol sa isang client file.
