Nagsusumikap ka, ngunit nag-aalala ka ba para masuri ang mga financial statement para sa iyong negosyo? Kung hindi, maaari kang umiikot sa iyong mga gulong. Ang negosyo ay maaaring hindi magtagumpay, at hindi mo ito alam hanggang sa ang mga de-koryenteng kumpanya ay lumiliko ang mga ilaw. Ang isang may-ari ay nangangailangan ng napapanahong impormasyon upang makita ang mga problema na darating at gumawa ng mga pagwawasto bago sila maging isang kalamidad.
Ang isang mahusay na hanay ng mga pinansiyal na pahayag ay mahalaga upang pamahalaan ang isang kumpanya matagumpay. Ang isang maliit na may-ari ng negosyo ay dapat malaman kung tiyak kung ang kumpanya ay kumikita o hindi. Kinokontrol ba ang mga gastusin? Sigurado sapat ba ang mga benta upang masira pa? Ang mga pahayag ng pananalapi ay nagbibigay ng impormasyon na ito.
Ano ang Pahayag ng Pananalapi?
Ang mga pahayag ng pananalapi ay mga talaan ng mga aktibidad sa pananalapi at kalagayan ng isang negosyo. Kasama sa isang hanay ang apat na uri ng mga pahayag: kita, balanse, cash flow at isang buod ng mga pagbabago sa mga natitirang kita.
Ano ang Kinakailangang Isama sa isang Pahayag ng Pananalapi?
Ang mga pahayag ng pananalapi ay mga buod ng lahat ng mga aktibidad ng kumpanya para sa isang partikular na tagal ng panahon. Kabilang dito ang mga talaan ng kabuuang kita ng benta at lahat ng gastos ng mga operasyon. Kasama rin sa mga pahayag ang isang listahan ng mga ari-arian, pananagutan ng kumpanya at natitirang kita.
Paano Mo Maghanda ng Pahayag ng Pananalapi?
Kinukuha ng iyong accountant ang mga entry mula sa mga journal ng accounting ng kumpanya at pangkalahatang ledger upang ihanda ang mga financial statement. Ang accountant ay maghihiwalay sa mga bookkeeping entries na ito sa mga asset at pananagutan upang maitayo ang balanse. Itatipon niya ang mga kita at gastos sa pagbebenta para sa tagal ng panahon upang ihanda ang pahayag ng kita.
Ang pahayag ng kita ay makakakuha ng nababagay para sa mga di-cash na entry, tulad ng depreciation, upang magkasama ang buod ng pahayag ng cash flow.
Ang Pahayag ng Kita
Ang isang pahayag ng kita ay nagpapakita ng mga kita at gastos ng negosyo sa isang tiyak na tagal ng panahon, tulad ng isang taon. Ang ilalim na linya ng pahayag ay nagpapakita ng netong kita o pagkalugi ng kumpanya sa loob ng tagal ng panahon.
Ang mga may-ari ay nagpasiya kung panatilihin ang mga kita sa negosyo upang pondohan ang pagpapalawak o magbayad bilang mga dividend sa mga shareholder.
Ang Balanse ng Sheet
Ang isang sheet ng balanse ay isang snapshot ng mga ari-arian ng kumpanya, mga pananagutan at equity ng stock sa isang partikular na punto sa oras. Ang mga entry na ito ay nagmula sa pangkalahatang ledger.
Asset = Liability + Equity ng mga Shareholder
Ang mga asset ay inuri bilang panandaliang kabilang ang cash, mga account na maaaring tanggapin at imbentaryo at pang-matagalang kabilang ang real estate, mga gusali at pamumuhunan.
Ang mga panandaliang pananagutan ay mga linya ng kredito ng bangko, mga utang sa mga tagatustos at iba pang mga dapat bayaran na wala pang 90 araw. Kasama sa mga pangmatagalang pananagutan ang mga pautang sa kagamitan, mga mortgage ng real estate at mga bono.
Pahayag ng cash Flow
Habang ang ilang mga numero sa pahayag ng kita, tulad ng tiyempo ng mga resibo ng mga benta, ay maaaring manipulahin, ang isang pahayag ng cash flow ay nagsasabi sa katotohanan. Ang pahayag ng cash flow ay nagpapakita kung saan ang pera ay nagmula, kung saan ito nagpunta at kapag ito ay natanggap.
Ang pahayag na ito ay naghihiwalay sa mga daloy ng salapi sa tatlong kategorya: mga operating benta at gastos, mga pamumuhunan at daloy mula sa mga aktibidad sa pagtustos.
Pahayag ng Natitirang Kita
Pagkatapos ng pagkalkula ng kita o pagkawala para sa tagal ng panahon, maaari mong ihanda ang pahayag ng mga napanatili na kita. Ang pagkalkula na ito ay nagpapakita ng kabuuang halaga ng mga natitirang kita sa kumpanya at ang halagang ibinahagi bilang mga dividend.
Mga Paggamit ng Pahayag ng Pananalapi
Ang mga nagpapahiram ay gumagamit ng mga pahayag sa pananalapi upang suriin ang mga panganib ng paggawa ng pautang. Ginagamit ito ng mga accountant upang maghanda ng mga pagbalik ng buwis at mga ulat para sa mga partido sa labas.
Ang mga may-ari at mga tagapamahala ay gumagamit ng mga pampinansyang pahayag upang masukat ang pinansiyal na kalusugan ng negosyo at gumawa ng mga pagpapasya para sa pagpapabuti. Pinagsama ng mga tagapamahala ang mga pahayag sa pananalapi sa paglipas ng panahon upang makita ang mga trend at kilalanin ang mga lakas at kahinaan.
Ang mga pahayag ng pananalapi ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa pagganap at kalusugan ng isang negosyo. Ang mga ito ay mahahalagang kasangkapan para sa mga may-ari at tagapamahala na gagamitin kapag gumagawa ng mga desisyon at nagdidirekta sa mga gawain ng mga empleyado.
