Ang cover letter ay isa sa mga pinakamahalagang bahagi ng anumang panukala, dahil ito ang iyong pagkakataon na gumawa ng isang mahusay na unang impression sa iyong potensyal na tagapag-empleyo o kliyente. Na ang unang impression ay makakaapekto sa iyong pagkakataon na matanggap, kaya mahalaga na lumikha ng malinis, may kakayahang sulat na pabalat na propesyonal at kapansin-pansin. Ang standard cover letter ay isang pahina na may tatlong talata.
Isulat ang iyong pangalan at impormasyon ng contact (kabilang ang iyong address, numero ng telepono, email address, at employer) sa header.
I-address ang sulat sa tamang tao. Iwasan ang pagtugon sa liham na "kung kanino ito ay maaaring pag-aalala," dahil nagpapakita ito ng kakulangan ng propesyonalismo at kakayahang magsaliksik. Alamin kung sino ang nagbabasa ng mga panukala sa pamamagitan ng alinman sa pagsasaliksik sa website ng organisasyon o pagtawag sa organisasyon na magtanong.
Kunin ang pansin ng mambabasa sa unang talata. Gusto mong lumikha ng isang instant na koneksyon sa mga mambabasa, at gumawa ng mga ito sapat na mausisa upang patuloy na basahin ang natitirang bahagi ng pabalat ng sulat. Subukang gumamit ng isang quote, istatistika, o tanong na may kaugnayan sa iyong panukala. Mula doon, maaari mong direktang ihayag ang layunin ng iyong panukala. Ang iyong pambungad na talata ay dapat ding magsama ng impormasyon tungkol sa kung paano mo natutunan ang tungkol sa kumpanya o organisasyon, at ilang maikling impormasyon tungkol sa iyong sarili.
Ipaliwanag ang iyong mga kredensyal at background sa pangalawang talata. Ipakita na kinuha mo ang oras upang masaliksik ang samahan sa pamamagitan ng pagpapaliwanag kung paano makikinabang ang iyong mga kredensyal at karanasan sa kumpanya. Gumamit ng mga tukoy na halimbawa. Kung nagsusumite ka ng isang panukala sa isang kooperatiba ng pagawaan ng gatas, halimbawa, ipaliwanag kung paano ang iyong karanasan sa paggatas ng mga baka sa loob ng 17 taon at ang iyong karanasan bilang isang tagapamahala ng isang lokal na bangko ay maaaring gumawa sa iyo ng isang mahalagang asset sa sinabi kooperatiba ng pagawaan ng gatas.
Ipahiwatig ang iyong interes sa pakikipagtulungan sa organisasyon sa ikatlong talata. Ipaliwanag na susundan mo ang panukalang may tawag sa organisasyon o hilingin sa mambabasa na tumugon sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay sa iyo upang mag-iskedyul ng isang interbyu. Mag-alok na magbigay ng karagdagang impormasyon kung hihilingin ito ng samahan.
Isara ang titik. Ipahiwatig na nakapaloob ka sa iyong panukala sa cover letter. Salamat sa samahan para sa oras at pagsasaalang-alang nito. Isama ang iyong lagda sa ilalim ng liham.
Mga Tip
-
Panatilihin itong simple. Gusto mong madaling basahin at propesyonal ang iyong panukala. Isulat sa isang malinaw at maikli at malinaw na paraan, at isama lamang ang impormasyon na dapat malaman ng organisasyon.
Ang standard cover letter ay karaniwang tatlong parapo ang haba, ngunit hindi mo laging kailangang manatili sa formula na ito. Kung sa tingin mo ay mas mahusay na ipaliwanag ang iyong panukala sa apat o limang talata, at kailangan mo ng higit sa isang pahina, kung gayon ay katanggap-tanggap. Gayunpaman, iwasan ang paggawa ng panukalang masyadong mahaba; Ang mga panukala na masyadong mahaba ay mas malamang na mabasa.
