Kung nagsisimula ka o kasalukuyang may sariling kompanya ng pakyawan, maaari kang maghanap ng mga paraan upang madagdagan ang iyong bilang ng mga customer at ang iyong kabuuang mga benta. Ang mga bultuhang kumpanya ay itinuturing na middlemen. Sila ay bumili ng mga produkto nang maramihan mula sa mga supplier at nagbebenta ng mga kalakal sa mga tindahan ng tingi, na kumikita sa bawat order. Upang magdagdag ng mga bagong customer sa iyong negosyo, maaari kang magpasiya na magsulat ng mga titik sa panukala sa mga negosyo na nag-aanyaya sa kanila upang bumili ng mga kalakal ng iyong kumpanya.
Gumawa ng isang listahan ng mga negosyo upang ipadala ang sulat sa. Gumawa ng isang listahan ng mga negosyo na nagbebenta ng mga produkto na katulad ng sa iyo o mga negosyo na maaaring makinabang mula sa pagbebenta ng iyong mga produkto.
Sabihin ang layunin ng sulat. Simulan ang sulat sa pamamagitan ng pagpapakilala sa iyong kumpanya at ipahayag ang dahilan para sa sulat. Sa kasong ito, sabihin sa mambabasa na ipinakikilala mo ang iyong kompanya ng pakyawan sa kanya at ang sulat ay isang panukala upang mag-alok ng mga serbisyo sa kumpanya ng mambabasa.
Mga detalye ng alok tungkol sa kumpanya. Sa sulat na ito sa panukala, sabihin sa mambabasa kung ano ang ibinebenta ng iyong kumpanya at i-highlight ang mga detalye na nagtatakda sa iyong kumpanya bukod sa iba.
Ilista ang mga benepisyo. Ilarawan sa mambabasa ang mga benepisyo na inaalok ng iyong kumpanya. Isama ang mga detalye tungkol sa mga benta ng credit at mga tuntunin sa pagbabayad, na mga bagay na hinahanap ng negosyo kapag bumili ng mga kalakal. Ilarawan ang uri ng mga serbisyo sa pagpapadala na ginagamit ng iyong kumpanya at i-highlight ang anumang mga positibong kadahilanan tungkol sa mga mabilis na pagpapadala o mga pilosopiya ng kumpanya na naglalarawan na palaging sinusubukan ng iyong kumpanya na panatilihing nasiyahan ang mga customer nito.
Mag-alok ng follow-up na tawag o listahan ng presyo. Sa panukala, sabihin sa mambabasa na gustung-gusto mong talakayin ang mga produkto ng kumpanya at na maglalagay ka ng follow-up na tawag sa loob ng ilang linggo upang makita kung may anumang bagay na maaari mong gawin para sa kumpanya. Mag-alok na ipadala ang mambabasa sa karagdagang impormasyon sa kahilingan kasama ang mga listahan ng presyo ng partikular na mga kalakal o serbisyo.
Isara ang titik. Tapusin ang sulat sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa mambabasa para sa kanyang oras at sabihin sa kanya na umaasa kang makipag-usap sa kanya sa lalong madaling panahon. Lagdaan ang iyong pangalan sa ibaba.
Mga Tip
-
Gamitin ang letterhead ng kumpanya para sa mga panukala na kinabibilangan ng pangkalahatang impormasyon ng kumpanya. Siguraduhing isama ang isang numero ng telepono sa dulo ng sulat na may direktang extension, kung naaangkop.
