Tulad ng anumang negosyo sa serbisyo, ang paglikha ng isang kontrata para sa pag-aalaga ng damuhan ay nagsisiguro na ang negosyo at ang customer ay makatanggap ng patas na paggamot. Gusto mong makita ang iyong kontrata na masinop at propesyonal. May mga template na maaari mong gamitin o maaari kang lumikha ng isa mula sa simula. Ang susi ay isama ang mga tiyak na seksyon at impormasyon na sumasaklaw sa lahat ng aspeto ng iyong serbisyo sa pangangalaga sa lawn.
Lumikha ng kontrata form. Maaari kang bumili ng isang template mula sa isang tindahan ng supply ng opisina o lumikha ng iyong sarili sa isang word processing software dokumento. Ang paglikha ng iyong sariling form ay magbibigay-daan sa iyo upang maiangkop ito upang umangkop sa mga partikular na pangangailangan ng kontrata, tulad ng kung gaano karaming mga serbisyo sa pangangalaga sa lawn ang iyong ibibigay. Isama ang petsa, ang iyong letterhead at impormasyon ng contact na malapit sa tuktok ng form.
Ipasok ang pangalan ng customer at ang address kung saan ibibigay ang serbisyo. Ilista ang mga serbisyo sa pangangalaga sa damuhan na iyong ibibigay at kung gaano mo kadalas ibibigay ang mga ito. Karamihan sa mga serbisyo sa paggapas ng damuhan ay ginagawa nang isang beses bawat linggo, madalas sa parehong araw ng bawat linggo. Ang iba pang mga serbisyo, tulad ng pag-alis ng halaman at pagbabawas, ay mas madalas na ginagawa. Isama ang haba ng kontrata sa petsa ng pag-expire.
Ipasok ang mga tuntunin sa pagbabayad at paraan ng pagbabayad. Detalye kung ang customer ay magbabayad ng lingguhan, bi-lingguhan o buwanang. Isama rin ang mga presyo para sa pagputol ng damuhan, pagbugbog, pagputol at iba pang mga serbisyo na iyong ibibigay. Maging tiyak tungkol sa kung magkano ang utang ng customer at kung anong iskedyul ng pagbabayad. Detalye kung ano ang mangyayari kung ang tseke ay bounce o isang hindi nakuha sa pagbabayad.
Isama ang isang seksyon para sa mga espesyal na pangyayari tulad ng kung anong araw ay bubuuin mo ang damuhan sa kaso ng masamang panahon. Ilista rin ang anumang mga pagbabago sa iyong mga pangunahing serbisyo sa iba't ibang oras ng taon. Kung minsan ang damo ay kailangang masunting mas madalas sa init ng tag-init o mas madalas sa tagsibol. Sabihin kung magkano ang abiso na kailangan mo para sa pagkansela ng serbisyo. Iwanan ang puwang sa ilalim ng form para sa iyong lagda at lagda ng customer.
