Ang pagmamanipula sa lean ay isang pamamaraan ng pagpapabuti sa proseso ng negosyo na nagdidisiplina sa pag-aalis ng anumang hindi kailangan o nasayang na mga mapagkukunan. Ang "5S" ay isang subset ng Lean Manufacturing na naghahangad na mag-organisa ng mga lugar ng trabaho sa parehong mga setting ng opisina at pagmamanupaktura sa pamamagitan ng pag-aalis ng basura at paglikha ng isang visual na simpleng kapaligiran. Ang pagpapatupad ng isang bagong programa ng 5S sa iyong organisasyon ay nangangailangan ng pagsisikap.
Pagpaplano
Kilalanin ang nais na resulta mula sa pagpapatupad ng isang programa ng 5S gamit ang isang top-down na diskarte sa pagpaplano ng proyekto. Nangangahulugan ito na ang pamamahala ng kumpanya ay magpasya kung ano ang nais nilang makamit sa pamamagitan ng paggastos ng oras at pera para sa programang ito.
Pumili ng isang maliit na lugar ng iyong samahan upang ilunsad at subukan ang isang pilot na programa.
Sanayin at turuan ang lahat ng empleyado sa piniling lugar tungkol sa kung ano ang ibig sabihin ng 5S, kung ano ang mga benepisyo at kung paano ito makakaapekto sa kanila.
Pumili ng isang pangunahing koponan ng mga empleyado mula sa pilot na programa. Ang mga taong ito ay dapat na eksperto sa lugar o proseso na iyong ginagawa.
Bumuo ng masusukat na pamantayan ng tagumpay upang suriin ang mga resulta ng iyong pagpapatupad ng pilot. Ang pagpapakita ng tagumpay sa maaga ay mahalaga upang makakuha ng momentum sa iba pang mga lugar ng iyong organisasyon.
Mag-iskedyul ng unang araw ng 5S pilot launch sa isang Lunes upang magpahiwatig ng isang bagong simula ng mga pamamaraan ng trabaho at pag-uugali.
Ilunsad
Pagsunud-sunurin ang lugar ng pilot sa pamamagitan ng pagtukoy ng anumang bagay na hindi kinakailangan sa lugar. Ito ang bahagi ng organisasyon.
Itakda ang lahat ng kinakailangang materyal sa trabaho at kagamitan sa pagkakasunud-sunod. Ayusin ang lahat nang maayos sa maginhawang mga lokasyon na may mga label. Markahan ang mga lokasyon ng mga materyales sa mga benches sa trabaho, mga mesa at kahit sa sahig.
Lumiwanag ang buong lugar sa pamamagitan ng lubusan na paglilinis ng lahat. Ang pagpapanatili ng kalinisan ay nagpapalakas ng kahusayan at nagpapadama ng pakiramdam ng mga tao.
Standardise ang proseso na ginamit sa "Pagsunud-sunurin," "Itakda sa Pagkakasunud-sunod" at "Shine." Sumulat ng isang pormal na dokumento na parehong naglilista ng mga gawain at pinahihintulutan ang gawain upang masuri nang dami.
Patatagin ang trabaho sa pilot area. Hikayatin ang pang-araw-araw na pangangalaga at patuloy na pagsubaybay sa mga pamantayan ng tagumpay gamit ang pormal na dokumentasyon, na kilala rin bilang mga sukatan ng pagsusuri.
Mga Tip
-
Gamitin ang mga pangunahing miyembro ng koponan mula sa iyong pagpapatupad ng 5S pilot upang lumabas sa ibang mga lugar ng iyong samahan upang mapadali ang mga bagong programa ng 5S. Ito ay tinutukoy bilang "pag-igting at pag-duplicate ng proyekto," dahil inulit nito ang mga hakbang sa 5S.
Babala
Ang pagpapatupad ng 5S ay nangangailangan ng suporta mula sa lahat ng antas ng samahan at dapat patuloy na susuriin.
