Ang isang plano sa pamamahala ng programa ay ginagamit upang magpangkat ng maraming mga independiyenteng proyekto upang makamit ang isang strategic na kinalabasan ng negosyo. Kadalasan sa pamamahala ng programa ng maraming focus ay inilalagay sa pagsulat ng dokumento ng plano at mas kaunting focus ay nakalagay sa pagpapatupad. Ang isang pantay na halaga ng pagsisikap ay kailangang ilagay sa pagpapatupad ng plano upang matiyak na matagumpay itong isinasagawa, at ang anumang mga paghihiwalay ay kinikilala at pinamamahalaan alinsunod. Sa pangkalahatan, responsibilidad ng tagapamahala ng programa o ng koponan ng pamamahala ng programa ang ganap na pagmamay-ari ng plano ng programa at matiyak na epektibo itong ipinatupad.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Spreadsheet software
-
Word processing software
-
Email
-
Telepono
Magtatag ng chain-of-command. Magtakda ng isang malinaw na chain-of-command na may isang pormal na proseso ng paggawa ng desisyon. Siguraduhin na ang proseso ay simple at maaaring suportahan ang mabilis na turn-around beses upang ang pagpapatupad ay hindi maging stalled. Tiyakin na ang tinukoy na mga proseso ay hindi napapalibutan ng patuloy na pagsubaybay sa sitwasyon.
Bumuo ng mga pamantayan ng programa at mga tagapagpabatid ng tagumpay. Kilalanin ang mga pamantayan na gagamitin upang sukatin ang pagsasama ng iba't ibang mga bahagi ng programa. Mga pamantayan ng dokumento na may kaugnayan sa mga proseso, komunikasyon, data, mga ulat, mga template, at mga pamamaraan sa pamamahagi upang matiyak na ang iba't ibang mga proyekto at mga gawain na bahagi ng programa ay isinama.
Kilalanin ang iskedyul ng Pagpapatupad at pag-uulat ng katayuan. Mga detalye ng dokumento ng mga pangunahing yugto ng proyekto, mga iskedyul at mga pangyayari. Kilalanin ang mga kalahok sa plano at mga tagapag-ambag ng proyekto at bigyan sila ng nakasulat na dokumentasyon ng kanilang mga responsibilidad at mga mekanismo ng pag-uulat. Ito ay panatilihin ang pangkat na nakatuon at sa gawain.
Makipagkomunika, makipag-usap, makipag-usap. Ang lahat ng mga partido na kasangkot sa plano sa pamamahala ng programa ay nangangailangan ng patuloy na komunikasyon. Dapat na isama ng mga komunikasyon ang mga patuloy na hakbangin at gawain, mga ulat sa pagganap, mga tagumpay at mga nagawa, at mga outlet para sa feedback, input, at mga komento.
Suriin ang proseso at muling suriin ang plano. Regular na mangolekta ng feedback mula sa mga kalahok at masuri kung ang layunin ay nakakamit. Habang nagtatapos ang bawat pangunahing proyekto, hawakan ang isang pormal na pulong upang talakayin ang proseso. Sa proseso, ipagdiwang ang tagumpay, kilalanin ang mga lugar ng pagpapabuti, at baguhin ang mga mapagkukunan kung kinakailangan upang ma-optimize ang pagganap. Kung ang mga layunin ay hindi nakakamit, suriin kung dapat silang magbago.
Bumuo ng isang plano sa pagsasanay. Kung ang resulta ng programa ng plano sa pamamahala ng mga resulta sa isang bagong sistema o proseso, isang pormal na programa ay dapat na binuo upang magbigay ng pagsasanay at mga mapagkukunan para sa lahat ng mga gumagamit at mga may-ari ng system. Dapat na balangkas ng plano ang mga programa sa pagsasanay, komunikasyon at pagbabago-pamamahala.
Mga Tip
-
• Kilalanin ang mga parameter na nagpapakilos ng pormal na malalim na pagsusuri sa mga tuntunin ng oras, gastos, tao o kalidad mula sa naaprubahan na plano ng proyekto. • Ang plano ay isang patnubay, hindi isang hanay ng mga patakaran. Mahalaga na gumawa ng mga deviations kung sila ay warranted. • Pagandahin ang bukas na komunikasyon. Makinig sa feedback mula sa lahat ng partido na kasangkot sa proseso; maaaring magkaroon sila ng mas epektibong solusyon upang maipatupad ang bahagi ng plano.
Babala
• Ito ay nagiging mahirap na tandaan kung sino ang dapat gawin kung ano ang ayon sa bawat bersyon ng plano. Ang dokumentasyon at ang patuloy na nakasulat na komunikasyon ay gagawing mas madaling pamahalaan. • Bumuo ng pananagutan upang matiyak na ang proseso ng pagpapatupad ay hindi natigil. • Maging marunong makibagay. Maaaring mangyari ang mga hindi plano. Kung gagawin nila, suriin ang kanilang epekto at gumawa ng mga pagsasaayos nang naaayon. Manatiling nalalaman ang mga inilalaan na mapagkukunan.
