Ang pormal na mga lihit sa negosyo ay nangangailangan ng isang tiyak na protocol kahit na ano ang layunin ng sulat. Sa karamihan ng mga kaso, ang isang sulat ng negosyo ay dapat na maikli at maikli, kadalasang angkop sa isang pahina. Habang dapat mong gamitin ang isang malinaw, pormal na istilo ng pagsulat, may ilang mga kaso kung saan ang paggamit ng mga daglat ay angkop upang i-save ang parehong espasyo at oras.
Prefix at Honorifics
Ang parehong mga prefix at honorifics ay inaasahang pinaikli sa pagbati at sa ibang lugar sa sulat. Halimbawa, magsisimula ang isang liham ng negosyo sa "Mahal na Mr Johns," hindi "Mahal na Mister Johns." Ang mga pang-ibabaw ng lahat ng prefix at honorifics ay dinaglat din, tulad ng "Messrs" para sa maraming mga tatanggap ng lalaki at "Mses" para sa maraming mga tatanggap ng babae.
Pangalan ng Kumpanya
Ang parehong letterhead at ang "address sa loob" ay nagtatampok ng mga pangalan ng kumpanya - na ng nagpadala at ng tatanggap. Maaaring hindi angkop ang pagpapaikli ng anumang bahagi ng pangalan ng kumpanya maliban kung ang pangalan ng kumpanya ay nakarehistro sa isang pagdadaglat. Halimbawa, kung ang kumpanya ay nakarehistro bilang "Motts, Inc.," maaari mong gamitin ang "Inc." sa address sa loob nang walang pagbaybay out "Incorporated." Gayundin, huwag palitan ang "&" para sa "at" maliban kung ito ay bahagi ng pangalan ng kumpanya.
Mga address
Hindi tulad ng sa harap ng isang sobre, ang estado ay dapat ma-spelled out kapag ito ay bahagi ng iyong letterhead, header o sa loob ng address. Halimbawa, kung ang kumpanya ng tagatanggap ay nasa Seattle, ang address sa loob ay magbabasa ng "Seattle, Washington 98101."
Mga Karaniwang Ginamit na Mga Abbreviation
Ang isang sulat-kamay, na isang dagdag na pahayag kasunod ng pagsasara ng isang liham, ay laging ipinahayag sa pagdadaglat na "P.S." Kung kasama mo ang mga dagdag na dokumento kasama ang iyong sulat, ito ay katanggap-tanggap na ipahiwatig ang mga ito alinman sa pamamagitan ng pagsulat ng "Mga Enclosures," na sinusundan ng bilang ng mga dokumento, o sa pagpapaikli ng "Enc." sa ibaba ng iyong lagda. Ang RSVP ay isang katanggap-tanggap na pagdadaglat kapag hiniling mo ang tatanggap na tumugon sa iyong sulat.
Mga Paksa at Mga Tipo
Ang paksa ng isang liham ng negosyo ay maaaring ipahiwatig sa ibaba ng petsa kasama ang pagpapaikli na "Re" para sa "Regarding," na sinusundan ng isang maikling pahayag ng paksa. Kung ang isang sulat ay naka-sign sa ngalan ng ibang tao, ang pagdadaglat "p.p." ay maaaring gamitin. Halimbawa, kung ang isang sekretarya ay sumulat ng isang sulat sa ngalan ng kanyang tagapag-empleyo, maaaring ma-sign ng typist ang sulat at samahan ang kanyang lagda sa "p.p." at idagdag ang pangalan ng kanyang tagapag-empleyo sa ilalim. Ang "p.p." ay kumakatawan sa salitang Latin na "per procurationem." Ang pagdadaglat na "cc" ay tradisyonal na nangangahulugang "kopya ng carbon," ngunit maaaring nangangahulugan din ng "courtesy copy". Sa alinmang kaso, ipinahihiwatig nito na maraming mga kopya ng isang sulat ang naipadala at tinawag ang mga tao kung kanino ipinadala ang mga kopya.
