Upang makatanggap ng grant, dapat kang magsumite ng isang pormal na kahilingan para sa mga pondo na nagpapaliwanag kung bakit ikaw o ang iyong kumpanya ay karapat-dapat na mabigyan ng pera upang suportahan ang iyong proyekto o mga layunin. Ang pagsulat ng kahilingan ng grant ay maaaring tila napakalaki. Upang maging matagumpay, dapat kang gumawa ng maraming paghahanda at pagpaplano. Kinakailangan ng oras upang mag-compile at mag-ayos ng impormasyon, mga grant ng pananaliksik, at isulat at pakete ang iyong panukala. Ang isang mahusay na nakasulat na kahilingan ng tulong ay susunod sa mga pangunahing hakbang na ito.
Kilalanin kung ano ang kailangan mong gawin at kung bakit kailangan mong gawin ito. Sabihin ang partikular na pangangailangan na pupunuin ng iyong proyekto at ang solusyon na iyong inaalok. Mas malaki ang pangangailangan at mas maraming mga tao ang benepisyo nito, mas malamang na ito ay mapondohan. Ang Grant donors ay naghahanap ng mga natatanging sagot sa mga problema, hindi isang bagay na narinig nila noon. Siguraduhing malinaw ang iyong mga layunin.
Basahin at sundin ang mga tagubilin. Ang karamihan sa mga nagbibigay ng donor ay magkakaroon ng isang hanay ng mga alituntunin sa panukala na dapat mong sundin. Kung ang iyong grant ay hindi sumusunod sa kanilang mga kinakailangan, ito ay tatanggihan. Pag-aralan ang mga alituntunin at tiyaking kwalipikado ka para sa kanilang tulong. Nagbibigay ang mga alituntunin ng impormasyon tungkol sa panukalang format, mga deadline ng pagsusumite, badyet ng grant at ang target group. Maraming bigyan ng donor ang kailangan mong maging sa isang partikular na estado o lokal na lugar.
Magsama ng badyet. Gusto ni Grant donors na malaman kung gaano karami ang gastos ng iyong proyekto. Gastusin ang oras na pagsasaliksik at pagkalkula ng mga aktwal na gastos ng iyong proyekto at ang mga pondo na kinakailangan upang matugunan ang iyong mga layunin. Kapaki-pakinabang din na isama ang iba pang pinansiyal na tulong na iyong natatanggap.
Sumulat ng cover letter. Ang isa sa mga pinakamahalagang bahagi ng panukala ay ang cover letter. Siguraduhin na ito ay maikli at maikli at hindi lamang na ulitin ang impormasyon sa panukala. Draft ang sulat sa letterhead ng iyong organisasyon at pinirmahan ito ng direktor ng ehekutibo o pangulo ng board ng iyong samahan. Pag-usapan ang tungkol sa iyong samahan at ipahayag ang layunin nito sa pangangalap ng pondo. Isama ang mga saloobin kung paano magiging kapaki-pakinabang ang grant sa iyong samahan.
Proofread. Repasuhin ang iyong kahilingan sa pagbibigay at repasuhin itong muli. Magkaroon ng hindi bababa sa dalawang iba pang mga tao proofread ito. Tiyaking ibinigay mo ang lahat ng impormasyon at pagsuporta sa dokumentasyon na nangangailangan ng grant donor. Ang pakete ng panukala ay dapat na malinis at malinis at isama ang tamang bilang ng mga kopya.
Alamin ang iyong deadline. Tandaan kung ang hiling ng grant ay dapat matanggap o naka-post sa pamamagitan ng deadline. Ang ilang mga bigyan ng mga donor ay nagpapahintulot sa mga huli na pagsusumite, ngunit ang pagsumite ng isang huli na panukala ay maaaring magpakita ng masama sa iyong organisasyon.
Mga Tip
-
Mag-apply sa maraming donor na grant. Ang isang solong donor ay hindi dapat ang tanging mapagkukunan ng iyong mga pondo. Ang pagkakaroon ng ilang mga kahilingan sa pagbibigay doon ay tutulong kung dapat kang tanggihan para sa isang bigyan o hindi makatanggap ng buong pondo.
Gumawa ng kaugnayan sa donor. Ang mga tao ay mas malamang na magbigay ng pera sa mga tao at mga organisasyon na alam nila. Makipag-ugnay sa indibidwal na nakilala sa mga alituntunin ng pagbibigay at ipakilala ang iyong sarili at ang iyong proyekto. Tanungin ang tao tungkol sa mga naunang tagumpay na mga panukala ng pagbibigay.
