Sa edad ng Internet at malalaking korporasyon, kung minsan ay hindi mo alam kung kanino dapat mong tugunan ang iyong liham. Kahit na ang mga website ng korporasyon o pundasyon ay hindi palaging isang tulong; Kadalasan, ang mga pangalan ng mga ulo ng departamento ay hindi nakalista, o hindi mo mahanap ang anumang impormasyon maliban sa isang corporate address. Gayunpaman, ang mga negosyo sa buong bansa ay tumatanggap ng mga titik sa bawat araw, kahit na may mahiwagang address at walang direktoryo ng empleyado sa publiko.
Hanapin ang kumpanya sa online. Mag-click sa link na nagsasabing "Makipag-ugnay sa amin;" kung ang link na ito ay hindi sa itaas, kadalasan ay kasama sa ilalim ng pahina sa maliit na listahan ng mga karagdagang link.
Simulan ang sulat sa pamamagitan ng pag-type ng iyong address, nang wala ang iyong pangalan. Laktawan ang isang linya, at i-type ang buong petsa.
Hanapin ang listahan ng mga kagawaran o mga contact at kopyahin ang address. Kung hindi mo mahanap ang isang address ng departamento, gamitin ang pangkalahatang address ng kumpanya. Ilagay ang address na ito papunta sa iyong sulat.
I-type ang pangalan ng tao at ang kanyang kagawaran sa itaas ng address ng kumpanya sa sulat, kung alam mo ang impormasyong iyon. Kung wala kang pangalan o pangalan ng departamento, kumuha ng nakapag-aral na hula sa kung anong departamento ang kailangan mo. Halimbawa, ang mga karaniwang kagawaran sa malalaking kumpanya o pundasyon ay kasama ang "human resources," "marketing" at "relasyon sa customer." Kahit na mali ka sa pangalan ng departamento, ang listahan ng pangkalahatang departamento ay tutulong sa ruta ng receptionist ng iyong liham nang tama.
I-address ang sulat sa "Dear Mr./Ms. (Apelyido):" kung alam mo ang pangalan ng tatanggap, o "Dear Sir or Madam:" kung hindi mo alam ang pangalan ng naaangkop na ulo ng departamento. Huwag kailanman isulat "Kung kanino ito ay maaaring pag-aalala:" dahil iyan ay hindi karaniwan.
Kumpletuhin ang natitirang bahagi ng sulat.
Kopyahin ang buong address ng korporasyon sa pangalan ng departamento at empleyado, kung naaangkop, papunta sa sobre.
