Ang mga negosyo ng anumang uri ay kailangang panatilihin ang mga kliyente na inilaan ng may kinalaman na impormasyon. Ang isang medikal na opisina na lumilipat sa isang bagong lokasyon ay hindi lamang gumagalaw sa mga serbisyo, ngunit ang kinokontrol na pribadong impormasyon ng mga kliyente, tulad ng mga talaan sa pananalapi, seguro at medikal na mga tsart. Ang isang sulat o post card na nag-aabiso sa mga kliyente at mga potensyal na kliyente ng bagong lokasyon ng opisina ay mahalaga sa pagpapanatili sa base ng kliyente at pagpapalawak nito.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Letter grado papel na may sulat ulo
-
Post card na may pangalan at impormasyon ng klinika
-
sobre
-
listahan ng kliyente ng kliyente
-
mga label
-
postage
-
bagong address ng opisina
-
lumang address ng opisina
Ipunin ang mga pangalan at address ng iyong mga kliyente. Ang mga tanggapan ng medikal na naghahanap upang mapalawak ang mga base ng client ay magiging matalino upang mangolekta ng mga pangalan at address ng mga potensyal na kliyente sa isang tatlong hanggang limang milya radius ng parehong lumang lokasyon at bagong lokasyon. Ilagay ang lahat ng mga pangalan sa isang dokumento sa pagpoproseso ng salita, Excel na spreadsheet, o ibang programa. Pinapanatili nito ang mga pangalan na nakaayos sa isang listahan.
Address o ilagay ang mga label sa mga sobre o mga postkard. Ang Avery ay may mahusay na libreng pag-download para sa mga template upang lumikha ng mga label sa avery.com.
Magtakda ng isang simpleng pahayag na naglalarawan sa kung sino, ano, kailan, kung saan at bakit sa paglipat. Kung minsan ang mga negosyo ay maglalagay ng isang sagot sa isang dahilan kung bakit pinag-uusapan ang isang bagay na katulad ng "upang mas mahusay na maglingkod sa iyo …" o "kami ay lumalaki at …" Siguraduhing isama ang pangalan ng medikal na opisina, ang luma at bagong lokasyon pati na rin tulad ng mga petsa kung kailan magsisimula ang serbisyo sa bagong lokasyon at huminto sa lumang. Ang mga direksyon at mapa ay mahalagang mga tampok na isasama. Ang mapa ay dapat magpakita ng mga kilalang kalye at intersection na malapit sa bagong lokasyon at maglagay ng marker upang humigit-kumulang kung saan malapit ang klinika sa mas mahusay na kilalang kalye o intersection.
Bumili ng selyo at ipadala ang mga abiso. Ang mga postkard at mga titik ay maaaring maging metro ng mail kung ang binibili ng medikal na opisina na ito mula sa post office. Kung hindi, ang flat rate standard postage ay maaaring bilhin online o sa post office.
Mga Tip
-
Ang kumpanya ng telepono ay maaaring may mga lokal na direktoryo para sa lugar na nakapalibot sa opisina upang tumulong sa pag-ipon ng mga potensyal na listahan ng kliyente. Ang mga listahan ng botante ay pampublikong tala at maglalaman din ng mga pangalan at mailing address. Ang pag-post ng pampublikong paunawa sa isang pahayagan ay maaari ring maghatid upang ipaalam ang mga potensyal na kliyente tungkol sa paglipat ng lokasyon.
