Kung minsan, ang isang nag-iisang IT project na nagtatatag ng imprastraktura ay nangangailangan ng staffing ng 13 pansamantalang empleyado, samantalang ang paglikha ng isang bagong produkto ay nangangailangan ng isang permanenteng koponan ng 50. Ang koponan ng kawani sa isang departamento ng human resources ay responsable para sa pagpuno ng mga pangangailangan, bagaman ang ilang mga kumpanya outsource ang function na ito.
Pagkakakilanlan
Ang staffing ay isang proseso ng multistep, simula sa departamento ng human resources na kinikilala ang mga pangangailangan ng pagkuha ng kumpanya. Ang mga kawani ng human resources ay nauunawaan ang mga pangangailangan na ito sa pamamagitan ng pagtatrabaho sa mga pangkat ng pamamahala Ang paggawa ng mga bakanteng trabaho ay isa pang hakbang. Upang maisagawa ang papel na ito, ang mga empleyado ng kawani ay sumulat ng isang paliwanag sa kinakailangang mga pag-andar ng trabaho, mga kwalipikasyon na kailangan upang maisagawa ang gawain at mga kinakailangan sa sahod. Ang pag-filter at pag-hire ng mga kandidato ay karagdagang mga sangkap sa pagtrabaho. Kapag natanggap ng organisasyon ang mga resume, tinatasa ng mga tauhan ng mga kwalipikadong kandidato at magsagawa ng mga panayam.
Tungkulin at Layunin
Tinitiyak ng pangkat ng human resources na ang mga bagong miyembro ng kawani ay maaaring matugunan ang mga pangangailangan ng samahan, magkaroon ng isang positibong paglipat sa kumpanya at magkaroon ng agarang kinakailangang mga kasanayan upang maisagawa ang gawain sa kamay. Binibigyan ng HR ang paglipat sa pamamagitan ng pagbibigay ng oryentasyon at, sa maraming kaso, isang buklet ng inaasahan ng empleyado.
Ang tagapangasiwa ng HR ay namamahala din sa mga kawani ng aspeto ng isang empleyado na umaalis sa kompanya. Sa pagkakataong ito, ang papel at layunin ng kawani ay nag-aalok ng panayam sa exit upang maunawaan kung bakit umaalis ang empleyado at sa ilalim ng anu-anong mga kondisyon. Ang ganitong mga pakikipanayam ay nagbibigay sa koponan ng HR na may mga may kinalaman na mga uso, tulad ng mga empleyado nang mag-iiwan nang madalas upang gumana sa mga katunggali. Ang isa pang kakulangan ng papel na ginagampanan ng kawani ay tinitiyak na ang organisasyon ay may sapat na manggagawa upang matugunan ang mga pangangailangan sa paggawa nito. Upang matagumpay na gawin ito, ang mga tauhan ng strategic human resources ay makikibahagi sa proseso ng pagtataya sa koponan ng pamamahala.
Kahalagahan
Si Donald Caruth, may-akda ng "Staffing the Contemporary Organization," ay nagpapaliwanag na ang staffing ay kritikal sa maikling- at pangmatagalang pagganap, sigla at paglago ng kumpanya. Sinasabi ni Caruth na kahit na sa isang panahon kung saan ang teknolohiya ay maaaring matupad ang napakaraming gawain, ang mga tao ay ganap na responsable para sa pagkamit ng mga layunin ng organisasyon. Bukod pa rito, ang isang mahusay na kawani kumpanya nag-aambag ng creative enerhiya na kinakailangan para sa paglago at makabagong ideya ng negosyo.
Mga pagsasaalang-alang
Pinipili ng ilang mga negosyo ang mga kawani ng kawani upang makahanap ng mga short-term, kontratista na nakabatay sa kontrata. Sa mga pagkakataong ito, nag-iiba ang papel at layunin: Ang mga kawani ng mga kawani ay pipili ng mga manggagawa batay sa paglalarawan ng samahan at pagkatapos ay binabayaran ng kumpanya ang empleyado ng kawani ng isang porsyento ng suweldo ng manggagawa bilang isang retainer fee.Ang nagpapaliwanag ng Max Messmer, ang may-akda ng "Human Resources Kit for Dummies" ay nagpapaliwanag ng isang kalamangan sa paggamit ng isang tauhan ng staffing kasama ang paggamit ng mahusay na karanasan ng kumpanya, inirerekomenda na mga manggagawa. Ang mga naturang kumpanya din ang humahawak sa mga papeles at mga isyu sa buwis. Gayunman, binabalaan ni Messmer ang mga kumpanya na huwag gumamit ng mga kawani ng kawani kung ang manggagawa ay dapat magkaroon ng tiyak na kaalaman na may kaugnayan sa kumpanya.
