Mahalaga ang pagbabadyet sa pagpapatakbo ng isang negosyo. Tinutukoy ng iyong badyet kung gaano karaming pera ang maaari mong gastusin sa bawat aspeto ng iyong negosyo at sa huli ay ididiin ang plano ng iyong pagkilos ng negosyo. Ang isa pang pag-andar ng isang badyet ay tumutulong ito sa iyo na masuri kung gaano mahusay ang paggasta ng iyong negosyo sa pera nito. Ang pagpapasya kung paano bumuo ng badyet ng iyong kumpanya ay maaaring nakalilito, lalo na kapag walang isang budget-fits-lahat ng diskarte. Bago magsimula sa badyet ng iyong kumpanya, kinakailangan upang maunawaan ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga nakapirming, nababaluktot at zero na nakabatay sa mga proseso sa pagbabadyet.
Mga Tip
-
Ang isang nakapirming badyet, tinatawag din na isang static na badyet, ay naka-set up nang maaga at nananatiling pare-pareho, gaano man kung paano ang mga gawain at mga pangangailangan ng isang kumpanya shift. Ang kakayahang kumita ng badyet ay sinadya upang ilipat sa mga pangangailangan ng aktibidad ng negosyo. Ang pinakamahalagang mga katangian ng isang nababaluktot na badyet ay na ito ay pabago-bago at madaling iakma. Ang zero-based na pagbabadyet ay karaniwang nagsisimula sa zero sa bawat badyet, at pagkatapos ay nagpapawalang-sala sa lahat ng mga kaugnay na pangangailangan at mga gastos para sa bagong badyet.
Nakapirming Budget Accounting
Ang isang nakapirming badyet, tinatawag din na isang static na badyet, ay naka-set up nang maaga at nananatiling pare-pareho, gaano man kung paano ang mga gawain at mga pangangailangan ng isang kumpanya shift. Halimbawa, sabihin ang iyong kumpanya ay nagpasiya na magtabi ng $ 20,000 para sa pagpapaunlad ng isang bagong produkto. Sa isang nakapirming sitwasyon sa badyet, ang $ 20,000 na ito ay nananatili ang tanging pera na nakatuon sa proyekto, hindi mahalaga kung paano lumalaki ang proyekto. Walang posibilidad na baguhin ang badyet sa sandaling maayos ito. Kaya, kahit na magwakas ang proyekto gamit ang mas maraming mapagkukunan kaysa sa inaasahang, ang badyet ay nananatiling pareho.
Sa maraming mga kaso, maaaring mahirap na maunawaan nang husto ang mga pangangailangan ng iyong kumpanya dahil imposibleng hulaan ang hinaharap. Para sa kadahilanang ito, ang naayos na badyet ay kadalasang inirerekomenda para sa mas maikli na term na paggamit, o para sa mga negosyo na may mataas na predictable na operasyon. Halimbawa, kung ikaw ay gumagawa at nagbebenta ng humigit-kumulang 10,000 yunit ng iyong produkto bawat quarter para sa nakalipas na 10 quarters, ito ay nakatayo sa dahilan na malamang na patuloy mong gawin ito. Sa kasong ito, maaaring magkaroon ng katuturan na gumamit ng isang quarterly fixed budget para sa ilang mga aspeto ng iyong negosyo, maliban kung ang iyong mga pangangailangan ay lubhang nagbabago.
Maaari mo ring gamitin ang nakapirming pagbabadyet para sa mga nakapirming gastos ng iyong negosyo, tulad ng upa. Ang iyong renta ay nananatiling pareho sa bawat buwan, kaya maaari mong predictably badyet para sa mga ito nang hindi na mag-alala tungkol sa pare-pareho ang mga pagkakaiba sa gastos. Maraming mga negosyo ang nagsisimula sa isang nakapirming badyet bilang isang jumping-off point at pagkatapos ay gumamit ng iba pang mga pamamaraan sa pagbabadyet, tulad ng nababaluktot na badyet accounting, upang bumuo sa naayos na badyet.
Flexible Budget Accounting
Ang kakayahang kumita ng badyet ay sinadya upang ilipat sa mga pangangailangan ng aktibidad ng negosyo. Ang pinakamahalagang mga katangian ng isang nababaluktot na badyet ay na ito ay pabago-bago at madaling iakma. Ang ganitong uri ng pagbabadyet ay nakikita bilang mas kapaki-pakinabang kaysa sa nakapirming pagbabadyet dahil ito ang mga kadahilanan sa aktwal na mga gastos ng operasyon at pagkatapos ay inaayos kung kinakailangan.
Halimbawa, sabihin na ang iyong kumpanya ay nagbabayad ng 10-porsiyento na rate ng komisyon sa mga reporter ng benta. Sa nababaluktot na badyet, ang iyong badyet sa komisyon sa pagbebenta ay isusulat bilang "10 porsiyento ng mga benta." Nangangahulugan iyon kung nagbebenta ka ng $ 10,000 na halaga ng produkto, ang iyong badyet sa komisyon ng pagbebenta ay nagtatapos na $ 1,000. Kung nagbebenta ka ng $ 20,000 na halaga ng produkto, ang iyong badyet sa komisyon ng benta ay nagbabago sa $ 2,000. Sa huli, ang badyet ay nakasalalay sa aktwal na mga gawain ng iyong negosyo. Ihambing ito sa isang nakapirming badyet kung saan itinakda mo ang badyet ng komisyon ng benta sa $ 1,000. Ngayon, kung mangyari mong ibenta ang $ 20,000 ng produkto, ang iyong badyet sa komisyon ng pagbebenta ay off, at wala kang kakayahang umangkop upang baguhin ito.
Dahil dito, ang pagkakaiba sa pagitan ng nakapirming at nababaluktot na badyet sa accounting ay ang naayos na pagbabadyet ay nananatiling pareho kahit ano, at ang variable na pagbabadyet ay maaaring ilipat sa pagbabago ng mga pangangailangan ng negosyo. Ang parehong mga estilo ng pagbabadyet ay may kanilang lugar. Ang isang accountant ay maaaring makatulong sa iyo na magpasya kung aling ay pinakamahusay na depende sa mga pangangailangan ng iyong negosyo.
Zero-Based Budgeting
Ang zero-based na pagbabadyet ay karaniwang nagsisimula sa zero sa bawat badyet, at pagkatapos ay nagpapawalang-sala sa lahat ng mga kaugnay na pangangailangan at mga gastos para sa bagong badyet. Pagkatapos ay itatayo ang badyet batay sa mga pangangailangan ng negosyo sa isang tiyak na panahon. Ang bawat item sa badyet ay tinasa upang magpasya kung gaano karaming pera ang dapat itong ilaan. Sa isang zero-based na sistema ng pagbabadyet, ang bawat tagapamahala ay tinawag upang bigyang-katwiran ang badyet ng kanyang departamento, at ang bawat programa ay tasahin para sa pagiging epektibo at halaga nito.
Iba-iba ang pagbabadyet na batay sa zero mula sa tradisyunal na pagbabadyet, kung saan ang mga pagtaas ng dagdag ay idinagdag sa badyet bawat panahon anuman ang pagganap. Samakatuwid, sa ilalim ng tradisyonal na pamamaraan, maaari kang magdagdag ng 2 porsiyento sa iyong badyet sa pagbebenta bawat taon. Gayunpaman, sa ilalim ng zero-based na badyet, sisimulan mo ang iyong badyet sa pagbebenta mula sa simula, pagtasa sa bawat aspeto ng iyong diskarte sa pagbebenta. Pagkatapos ay pipiliin mo kung gaano karaming pera ang dapat ilaan sa bawat bahagi batay sa iyong pagtatasa. Dahil sa pansin sa detalye, ang isang zero-based na badyet ay madalas na nagdadala ng mas kaunting basura. Gayunpaman, ang pagbagsak ng zero na badyet na modelo ay maaari itong unahin ang panandaliang pakinabang sa paglipas ng pang-matagalang paglago.
