Ang Accounting ay isang panloob na function ng negosyo na tumutulong sa isang kumpanya na subaybayan ang impormasyon sa pananalapi na may kaugnayan sa mga operasyon ng negosyo nito. Ang mga tala ng asset at imbentaryo ay mga dokumento o mga account na naglalaman ng impormasyon na may kaugnayan sa mahihirap at hindi madaling unawain na mga bagay na nagbibigay ng halaga sa kumpanya. Ang pagpapanatili ng tumpak na mga tala para sa mga asset at imbentaryo ay mahalaga para sa pagpapatakbo ng mahusay at epektibong organisasyon. Kung ang mga kumpanya ay may mali o di-wastong impormasyon, ang pamamahala ay maaaring hindi makapagpasiya tungkol sa kumpanya.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Imbentaryo
-
Mga asset
-
Sistem na accounting
-
Impormasyon sa pananalapi
Paghiwalayin ang mga kasalukuyang asset mula sa mga pang-matagalang asset. Kasalukuyang mga asset ay mga item na ginagamit sa mas mababa sa 12 buwan at kasama ang cash at cash katumbas, mabibili ng mga mahalagang papel, imbentaryo at mga account na maaaring tanggapin, bukod sa ilang mga iba depende sa kumpanya. Ang mga pang-matagalang mga ari-arian ay tumatagal ng higit sa 12 buwan at nahulog sa ilalim ng mga halaman, ari-arian at kagamitan.
Repasuhin ang kasalukuyang mga tala ng asset sa madalas. Dapat na repasuhin ng mga may-ari at tagapamahala ng negosyo ang mga kasalukuyang asset account sa isang pang-araw-araw, lingguhan o buwanang batayan sa pinakamaliit. Ang mga asset na ito ay madalas na nagbabago-lalo na sa imbentaryo-at kailangan ng mga pare-parehong review upang matiyak ang katumpakan at bisa.
Mahalaga ang mga pangmatagalang asset ayon sa mga prinsipyo ng patas na halaga ng merkado. Karaniwang tinatanggap ang mga prinsipyo ng accounting ay nangangailangan ng mga kumpanya na i-update ang mga pang-matagalang halaga ng asset sa pana-panahon. Ang mga bagong halaga ay nagbibigay ng impormasyon kung ano ang maaaring ibenta ng kumpanya sa asset para sa mga kundisyon ng open-market, na lumilikha ng isang mas mahusay na larawan ng halaga ng kumpanya.
Pumili ng isang paraan ng pagtatasa ng imbentaryo. Ang mga kompanya ay maaaring magpahalaga ng imbentaryo gamit ang FIFO, LIFO o ang average na weighted average. Ang FIFO ay nangangailangan ng mga kumpanya na magbenta ng pinakalumang imbentaryo muna, ang LIFO ang mas bagong imbentaryo muna. Sa ilalim ng weighted average na paraan, hindi mahalaga dahil ang lahat ng imbentaryo ay nagdadala ng parehong halaga.
Ayusin ang imbentaryo para sa pagkasira, pagnanakaw o pagtanggal. Ang mga kumpanya ay dapat na regular na repasuhin ang imbentaryo upang matiyak na ang lahat ng mga numero ay tumpak at wasto. Pinapayagan nito ang mga may-ari at tagapamahala ng negosyo na maunawaan kung kailan muling i-imbentaryo ang stock sa mga bagong produkto.
Mga Tip
-
Ang panloob at panlabas na pag-audit ay maaaring makatulong sa mga kumpanya na mapanatili ang mga tumpak na asset at talaan ng imbentaryo. Ang mga pagsusuri ay nagbibigay ng mga may-ari at tagapamahala sa isang opinyon ng third-party sa katumpakan, bisa at kaugnayan ng mga rekord na ito.
Babala
Ang hindi pagpapanatili ng tumpak na mga tala ng asset o imbentaryo ay maaaring makaapekto sa pananagutan sa buwis ng kumpanya. Maraming mga estado ang nagtatasa ng mga buwis sa nasasalat na mga ari-arian sa isang negosyo, ang paggawa ng mga tumpak na talaan para sa mga bagay na ito ay mahalaga
