Ang pagpapanatili ng mga pang-araw-araw na rekord sa pananalapi ay hindi isang mapaghamong gawain kung bumuo ka ng isang sistema. Kung hindi ka gumagamit ng software ng negosyo upang masubaybayan ang kita at gastusin, madali itong magawa sa simpleng mga hakbang sa pag-book ng paglalagay ng kita at gastos. I-record lamang ang pera na dumarating at ang pera na lumalabas sa mga account para sa mga 90 porsiyento ng tala ng pag-iingat ng tala. Ang isang bookkeeping ledger o notebook tablet ay sapat upang magrekord ng mga pang-araw-araw na item.
Itala ang mga transaksyon sa bawat araw ng mga benta, gastos at pagbili sa isang pahina ng ledger o kuwaderno. Kung walang sapat na mga item sa isang araw upang punan ang pahina, gamitin ito para sa dalawa o higit pang mga araw.
Payagan ang isang pahina para sa mga gastos tulad ng renta o mga pagbabayad sa mortgage, mga pagbabayad ng utility at iba pang mga gastusin na tumutukoy sa pangangalaga at pagpapanatili ng shop o gusali ng pabahay sa negosyo.
Mag-set up ng isa pang pahina para sa mga gastos sa automotive. Gamitin ang pahinang ito upang itala ang mga pagbili ng gas at langis, pagbabayad ng seguro at pag-aayos ng sasakyan. Isama ang anumang iba pang mga gastos na may kaugnayan sa sasakyan.
Mag-set up ng ilang mga pahina sa likod ng ledger kung saan ikaw ay magtatala ng mga kabuuan. Sa katapusan ng bawat linggo, itala ang kabuuang. Itala ang kabuuan ng buwan sa isang hiwalay na pahina sa dulo ng bawat buwan. Sa katapusan ng taon, idagdag ang buwanang halaga upang matukoy ang mga taunang kabuuan.
