Ang pagtatakda ng isang plano upang ipatupad ang isang iskedyul ng trabaho o pinansiyal na layunin ay nangangailangan ng mga hakbang sa pagbalangkas. Mahalagang isipin ang proseso upang matiyak na ang isang plano ay maaaring gawin. Ang pagpapalit ng mga hakbang nang maaga ay maaaring mangahulugan ng pagkakaiba sa pagitan ng tagumpay at kabiguan. Sa isang setting ng trabaho o sitwasyon sa negosyo, mahalaga na manatili sa katotohanan tungkol sa kung ano ang gumagana at kung ano ang hindi. Dahil ang oras ay isang mahalagang kalakal, mahalaga na gamitin ang oras nang matalino upang maabot ang panandalian at pangmatagalang mga layunin na nauugnay sa isang plano.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer
-
Hard copy notebook
-
Meeting room
Ipasok ang mga ideya ng mga partikular na empleyado para sa isang plano sa trabaho na may malinaw na mga layunin. Gumawa ng isang unang magaspang na plano sa draft sa isang file ng computer at i-print ang mga hard copy. Tukuyin ang mga pangmatagalang layunin at mga frame ng oras para maabot ang mga ito. Hilingin sa mga empleyado na tulungan ang pagbuo ng detalyadong pagpaplano ng estratehiya sa pamamagitan ng pagdadala ng mga hard copy ng mga notebook sa isang pulong
Tulungan ng mga empleyado na tulungan ang bawat pangmatagalang layunin o layunin ay maaabot sa pamamagitan ng paggawa ng mga panandaliang layunin na tutulong sa bawat pagsisikap. Magsimula sa isang plano na hindi labis na kumplikado. Sumulat ng isang plano para sa halimbawa ng mga bagong kliyente halimbawa. Maglista ng limang mga pagkilos na maaaring makuha ng bawat empleyado sa susunod na linggo upang makuha ang paglipat ng plano. Isulat ang plano na may simpleng mga tagubilin, tulad ng pagkakaroon ng lahat ng tao sa 20 malamig na tawag sa susunod na mga araw.
Tandaan na dapat makita ng mga empleyado kung paano sila lalahok. Tulungan silang makita ang kanilang mga sarili na matagumpay na ipapatupad ang plano upang ang sigasig ay mataas. Buwagin ang plano sa mga gawain at mga layunin na gagana sa katotohanan. Huwag kailanman gumawa ng isang mahirap na plano na magiging sanhi ng lahat upang mabigo o maging nalilito.
Mag-alay ng gantimpala sa mga may tagumpay sa plano. Magbigay ng isang hapunan para sa dalawa, halimbawa, para sa unang empleyado na naglalabas ng isang bagong kliyente para sa kumpanya. Magbigay ng tseke ng bonus sa isang tao na nagpanukala ng mga pinaka bagong mga customer sa isang binigay na linggo. Gawin ang plano sa isang kasiya-siyang karanasan upang ang lahat na responsable para sa pagpapatupad nito ay nais na lumahok.
Tanungin ang mga empleyado kung bakit hindi gumagana ang plano. Manatiling bukas sa pagbabago ng anumang mga pamamaraan na hindi nagbubunga ng mga resulta. Hikayatin ang lahat na magsalita at maging ganap na tapat. Ayusin ang mga problema sa negosyo at maabot ang mga layunin sa pamamagitan ng tunay na pag-uunawa ng mga roadblock na pumipigil sa tagumpay. Mag-alok upang repasuhin ang mga kasanayan na kinakailangan para sa paggawa ng mga malamig na tawag, halimbawa, o pahintulutan ang mga empleyado na humingi ng isang kritikal na sesyon kung paano pinamamahalaan nila ang mga tawag.
Mga Tip
-
Magsagawa ng isang survey sa mga empleyado upang mag-isip ng isang listahan ng mga plano na nangangailangan ng pagpapatupad. Halimbawa, hilingin sa mga empleyado na isagawa ang isang plano para sa pagpapataas ng mga komisyon ng benta. O, hilingin sa mga empleyado na magsulat ng isang plano upang baguhin ang puwang ng opisina upang gawing mas produktibo ang kapaligiran sa trabaho. Huwag pansinin ang halaga ng pagtatanong sa mga empleyado para sa kanilang mga opinyon sa bawat isyu.
Babala
Huwag pansinin ang paglikha ng isang pangkat para sa talakayan kumpara sa isang hierarchy. Ang mga bagong hires ay maaaring magkaroon ng magagandang ideya para sa teknolohiya o pag-enlist sa mga benta na maaaring hindi isaalang-alang ng isang executive na 20 taong gulang. Mag-brainstorm para sa mga plano sa pamamagitan ng pagtugon sa mga pinakamalaking hamon una at pinakamagaling. Huwag, halimbawa, magtrabaho sa isang plano upang umarkila ng mga bagong tao kung ang kasalukuyang mga manggagawa ay malalim na hindi nasisiyahan. Sa halip, bumuo ng isang plano upang matulungan ang mga empleyado na magtagumpay bago baguhin ang anumang bagay.
