Sa katapusan ng bawat panahon ng accounting period, ang isang negosyo na wipe linisin ang mga account ng kita at gastos upang maihanda ang mga ito para sa paggamit sa kasunod na panahon. Ang mga halaga na naipon sa mga account na ito ay inililipat sa isang pinagsama-samang account na tinatawag na alinman sa Net Income o Net Loss depende sa sitwasyon, kung saan pagkatapos ay ang halaga nito ay inilipat sa isang mas permanenteng account sa balanse sheet. Ang Net Income (Pagkawala) ay kinakalkula ganito - ang kabuuang kita ng negosyo para sa panahon ay minus nito sa Gastos ng Pagbebenta upang gumawa ng Gross Profit nito, ang Gross Profit nito na nagbebenta at mga gastos sa pangangasiwa upang makabuo ng Operating Profit, at pagkatapos nito ang Operating Profit minus interes at pagbubuwis upang makagawa ng Net Income o Pagkawala.
Tukuyin kung anong seksiyon ng pahayag ng kita ang nawawalang bahagi ay dapat isama. Ang karamihan sa mga negosyo ay may isang bahagi ng kita sa simula, na sinusundan ng mga gastos na natamo sa pagkuha o paggawa ng mga kalakal o serbisyo na inilalabas at ibinenta, na sinusundan ng kanilang pagbebenta, administratibo, at pangkalahatang gastos, at pagkatapos ay ang kanilang interes sa utang at mga buwis sa kita.
Tukuyin ang kabuuang halaga ng seksyon kung saan dapat na kasama ang nawawalang bahagi. Ang karamihan sa mga seksyon ay maglilista ng kabuuang halaga ng lahat ng mga gastusin na matatagpuan sa bahaging iyon sa alinman sa simula o sa dulo, na nakalista sa ilalim ng alinman sa isang pangalan na nagpapahiwatig ng kanilang kalikasan bilang isang kabuuan ng lahat ng naturang mga gastos para sa panahon o tinatawag lamang sa pamamagitan ng pangalan ng kanilang seksyon. Halimbawa, ang kabuuang halaga ng lahat ng gastos sa pagbebenta, pangkalahatan, at pang-administratibo ay maaaring tawaging alinman sa Kabuuang Pagbebenta, Pangkalahatan, at Mga Gastusin sa Administrasyon o Mga Gastos sa Pagbebenta, Pangkalahatan, at Pang-administratibo.
Deduct lahat ng mga nakalistang mga bahagi ng naidagdag na halaga ng seksyon upang makalkula ang halaga ng nawawalang bahagi. Halimbawa, kung ang Gastos ng Pagbebenta ng negosyo ay may halaga na $ 80,000, ay binubuo ng mga hilaw na materyales at mga gastos sa paggawa, at ang mga materyales ay may halaga na $ 60,000, kung gayon ang mga gastusin sa paggawa ay maaaring kalkulahin na $ 20,000.
Babala
Minsan hindi posible na makahanap ng nawawalang mga bahagi sa isang pahayag ng kita nang walang resorting sa iba pang mga dokumento. Hindi laging may sapat na impormasyon sa pahayag ng kita mismo upang ibawas ang mga halaga ng mga nawawalang bahagi.
